Свидетельство на право подписи

Статья 76. Свидетельствование подлинности подписи на документах

Статья 76. Свидетельствование подлинности подписи на документах

Нотариус, уполномоченное должностное лицо свидетельствуют подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит закону, не содержит в себе сведений, порочащих честь и достоинство человека.

На документе, в котором излагается содержание сделки, может быть засвидетельствована подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не могло это сделать собственноручно вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам.

Нотариусы, уполномоченные должностные лица, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяют фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждают, что подпись сделана определенным лицом.

Не может свидетельствоваться подлинность подписи гражданина на документе, если в нем утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит лишь государственному органу (время рождения, брака, смерти и т. п.). Подлинность подписи на указанном документе может быть засвидетельствована в случаях, если документ предназначен для представления в суд или иное учреждение иностранного государства.

При свидетельствовании образцов подписей должностных лиц предприятий, учреждений и организаций на карточках, представляемых в учреждения банков, нотариусы, уполномоченные должностные лица проверяют подлинность их подписи и полномочия на право подписи.

>
Свидетельствование верности перевода
Содержание
Закон Республики Карелия от 20 июля 1995 г. N 65-ЗРК «О нотариате» (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник: http://base.garant.ru/23101445/e963b75b445154869dc1da17b33d6ed2/

Особенности оформления доверенности на право подписи документов

Хозяйственное общество реализует предоставленные законом права через представителей. Заключение сделок, наем сотрудников, обращение в государственные органы – все это происходит посредством наделения полномочиями отдельных специалистов. Как правильно оформлять доверенности от лица компании, рассказано в статьях 182–189 ГК РФ. Детали же предоставления прав на подпись документов содержатся в отраслевых федеральных актах, методических рекомендациях и инструкциях.

Сфера применения

Генеральный директор общества обладает правом первой подписи. Руководитель действует, опираясь на положения устава. Оформлять его полномочия дополнительно не нужно (ст. 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Такую точку зрения подтвердил Верховный Суд России в постановлении № 25 от 25.06.15. Поскольку в учредительном документе не указываются персональные данные топ-менеджера, подтверждением статуса является выписка из ЕГРЮЛ.

Уставом хозяйственного общества может предусматриваться альтернативный механизм. Правом подписывать документы и выступать от имени компании без дополнительных удостоверений учредители наделяют нескольких топ-менеджеров. В этом случае информация о каждом руководителе вносится в государственный реестр. Принцип множественности директоров закреплен статьей 53 ГК РФ.

Важные разъяснения по поводу права первой подписи дал Центробанк России в инструкции № 28-И от 14.09.06. Регулятор указал, кто еще в компании имеет полномочия на удостоверение документов. Таким должностным лицом признали главного бухгалтера фирмы. Впоследствии инструкция утратила силу в связи с изданием правил № 153-И. Однако, подход не изменился.

Отсутствие упоминаний об иных сотрудниках в нормативных актах не ограничивает общество в выборе представителя. Выдача доверенности может осуществляться по усмотрению директора. Правом подписи деловых документов допускается наделять любого дееспособного человека. Отсутствие требований к опыту, трудоустройству, образованию позволяет делегировать функции практически кому угодно. На практике таковым становятся инспекторы по кадрам, юристы, кассиры, заведующие складами, секретари.

Обратите внимание! В статье 185 ГК РФ упоминается о присвоении статуса «лицу». Уточнений законодатель не делает. Полномочия могут получать как физические, так и юридические лица.

Порядок составления доверенности

Унифицированных образцов нормативными актами не утверждено. Содержание документа и правила его оформления определяются задачей представителя.

Поскольку доверенность отнесена к категории односторонних сделок (обзор практики ВС РФ № 3 от 25.11.2015), обязательными ее реквизитами являются:

  • подробная и актуальная информация о сторонах;
  • место и дата совершения;
  • передаваемые полномочия;
  • подпись доверителя.

Права, которыми компания наделяет специалиста, выступают в роли предмета сделки. Их следует описывать максимально подробно. В формулировках необходимо избегать абстрактности. А вот срок в документе разрешено не прописывать. Если он не указан в тексте, то доверенность будет оставаться действительной в течение 1 года со дня оформления (ст. 186 ГК РФ).

Обратите внимание! Особенность заключается в закреплении волеизъявления только одной из сторон. В документе должна содержаться подпись доверителя. Поставить ее директор общества обязан собственноручно. Включение в текст образца подписи представителя производится по личному усмотрению.

Нотариальное удостоверение

Четвертый пункт ст. 185.1 ГК РФ дает четкую характеристику доверенностям, выдаваемым от имени юридических лиц. Организациям разрешено ограничиться простой письменной формой. Нотариус нужен для оформления полномочий представителя лишь в случаях, прямо предусмотренных законом.

Так, удостоверение потребуется при передаче права подписи на совершение:

  • сделок с государственной регистрацией;
  • нотариальных действий.

Вести реестр выданных доверенностей организация не обязана. Однако такое правило может быть предусмотрено внутренними регламентами общества. Учет документов обеспечивает надлежащий контроль.

Прекращение действия доверенности

Максимальных и минимальных ограничений закон не устанавливает. Ранее наделять представителей полномочиями разрешалась не более чем на 3 года. Сейчас в статье 186 ГК РФ вообще не содержится упоминаний такого рода. Тем не менее, указывать сроки доверенностей юристы рекомендуют. Во избежание споров точный период прописывается в бланке. В противном случае документ теряет актуальность спустя 12 месяцев с момента подписания.

Читайте так же:  Материальная ответственность вид гражданско правовой ответственности

Помимо истечения срока, ГК РФ предусматривает и иные случаи прекращения действия доверенностей. К таковым относятся:

  • добровольное сложение полномочий представителем;
  • отзыв документа обществом;
  • ликвидация компании, в том числе в процессе реорганизации;
  • банкротство доверителя или представителя;
  • смерть физического лица, утрата им дееспособности, признание безвестно отсутствующим или умершим.

Если доверенность отзывается доверителем до установленного в ней срока, заинтересованных лиц надлежит уведомить. Сообщение публикуют в газете «Коммерсантъ». Документы, удостоверенные нотариусом, отзываются с внесением соответствующей записи в специальный реестр (188–189 ГК РФ).

Таким образом, хозяйственное общество может наделить полномочиями представителя практически любое лицо. Анализ статьи 185 ГК РФ приводит к выводу о законности выдачи доверенности не только физическому, но и юридическому лицу. Этот вывод подтверждается письмом ФНП России № 2668/03-16-3. Однако на практике отстаивать интересы компании и подписывать документы все равно будет конкретный человек. В тексте доверенности важно прописывать полномочия максимально четко. Лицо, приобретшее статус представителя, должно получить доступ лишь к тем действиям и сделкам, которые будут отражены в тексте.

Источник: http://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/osobennosti-oformleniya-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov

Право подписи в ООО

Общество признается самостоятельным субъектом гражданского оборота. Однако действует организация всегда через своих представителей. Руководитель ООО, должностные лица или иные специалисты наделяются правом подписи. Такие посредники приобретают полномочия в силу закона, устава, доверенности, приказа или судебного решения. Порядок зависит от типа документов и статуса физлица. Пренебрежение должным оформлением грозит недействительностью сделок и невозможностью проведения хозяйственных операций.

Юридический базис

Право подписи документов от имени ООО автоматически признается только за руководителем. Статья 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98 наделяет единоличный исполнительный орган следующими полномочиями:

  • выдача доверенностей;
  • заключение сделок;
  • издание приказов, в том числе о найме, увольнении и переводе сотрудников;
  • представительство в государственных и муниципальных структурах;
  • отстаивание интересов компании в отношении с третьими лицами.

Глава общества действует на основании устава. Условием беспрепятственного осуществления полномочий является внесение информации о нем в ЕГРЮЛ.

Штатным сотрудникам и сторонним специалистам право подписи предоставляется директором ООО. Существует два способа:

Доверенность Составление некоторых документов может входить в обязанности штатных сотрудников. Так, должностная инструкция рядового бухгалтера предполагает оформление накладных, путевых листов, счетов. Кладовщик должен визировать акты приемки, мастера – подавать отчеты о выполненной работе. Право подписи таким специалистам предоставляется в момент назначения на должность (кадровый приказ). Кроме того, в компании утверждается перечень лиц, которым разрешено подписывать внутренние финансовые документы (разъяснения Минфина России № ПЗ-10/2012).

Такие распоряжения действуют только внутри организации. Они не имеют обязательной силы для третьих лиц и не могут адресоваться нетрудоустроенным специалистам

Директор общества может наделить штатного сотрудника или стороннего специалиста правом подписания специфических документов. С этой целью оформляется доверенность (ст. 185 ГК РФ). Так, письменное уполномочие выдается:
· на получение товарно-материальных ценностей с оформлением приемочных актов;
· на подачу документов в прокуратуру, МВД РФ, суды, прочие государственные органы;
· на работу с обслуживающим организацию банком и т. д.

Доверенность на право подписи удостоверяется директором. Нотариальное свидетельствование не требуется (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Правило распространяется на все инстанции, включая налоговые органы. Настаивать на удостоверении доверенности от имени ООО служба не вправе.

Оформить документ можно на лицо, не состоящее с организацией в трудовых отношениях. Если речь идет о штатном сотруднике, полномочия могут выходить за рамки служебных обязанностей. В этом основное отличие доверенности от приказа

Право подписи может предоставляться должностным лицам общества и отраслевыми нормативными актами. Так, указаниями ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.14 главному бухгалтеру предписывается визировать кассовые документы. Директор компании вправе возложить эту обязанность на другое лицо, выдав доверенность или издав приказ. Главному же бухгалтеру достаточно назначения на должность. Аналогичная ситуация складывается со счетами-фактурами. Требование о наличии в форме подписи главбуха закреплено ст. 169 НК РФ.

Кто вправе подписывать документы

Выступать от имени организации и визировать деловые бумаги могут разные лица. Условно их можно поделить на несколько групп:

Основание Примеры Перечень документов Единоличный исполнительный
орган Устав, ст. ст. 40 и 42 закона 14-ФЗ Генеральный директор, президент, управляющий Список остается открытым. В него входят сделки, приказы, распоряжения, доверенности и пр. Коллегиальный исполнительный орган Устав, ст. 41 закона 14-ФЗ Председатель правления или дирекции Компетенция определяется уставом Коллегиальный орган управления Устав, ст. 44 закона 14-ФЗ Глава наблюдательного совета Объем полномочий прописывается уставом Собственники Устав, ст. 7–8, 32 – 39 закона 14-ФЗ, ст. 9 закона 129-ФЗ Учредители и участники, вошедшие в состав ООО после создания Владельцы общества вправе подписывать протокол общего собрания. Единоличный участник издает решения. Учредителям ООО также предоставляется право подписи заявления Р11001 Штатные сотрудники Приказ директора о подписании документов Главный бухгалтер, заместители директора, юрист, инспектор отдела кадров, кассир и т. д. Перечень устанавливается должностной инструкцией или внутренними нормативными актами Представители

Доверенность ООО на право подписи Адвокаты, судебные защитники, специалисты, привлеченные на условиях аутсорсинга Список документов прописывается в доверенности Органы контроля Устав, ст. 47 закона 14-ФЗ Ревизор или председатель ревизионной комиссии Подпись ставится на заключениях и отчетах, а также приложениях к ним Независимые специалисты Судебное решение, закон 127-ФЗ от 26.10.02 Внешние и конкурсные управляющие, специалисты, ответственные за финансовое оздоровление фирмы Полномочия таких представителей определяются процессуальным положением. Так, компетенции посвящены ст. 83, 99, 129 закона 127-ФЗ. Управляющие действуют за директора либо совместно с ним, в интересах конкурсных кредиторов Ликвидаторы Устав, решение общего собрания собственников или единоличного учредителя, ст. 57–58 закона 14-ФЗ Председатель ликвидационной комиссии Ликвидатор подписывает весь комплекс документов по прекращению деятельности компании. Он выступает за руководителя ООО, признается заявителем на этапе регистрации закрытия бизнеса
Читайте так же:  Мировое соглашение пленум верховного суда

Подписание документов неуполномоченным лицом

Пренебрежение правилами грозит недействительностью сделок, отказом в приемке отчетности и прочими негативными последствиями.

  1. Первичные документы. Принять к учету формы, составленные с нарушением ст. 9 закона 402-ФЗ от 06.12.11 и распоряжения Минфина РФ № 34н от 29.07.98, нельзя. Если на бланке отсутствует подпись главного бухгалтера либо имеется росчерк лица, неуполномоченного директором, документ считается недействительным. Компания теряет право на налоговые вычеты, так как не может подтвердить реальность и обоснованность расходов.
  2. Договоры. Соглашения, заключенные неуполномоченным лицом, не порождают правовых последствий для общества. Исключения составляют сделки, признанные компанией (ст. 183 ГК РФ, информационное письмо ВАС РФ № 57 от 23.10.00). Одобрить договор должен директор. Если речь идет о крупных сделках, разрешение дает общее собрание учредителей.
  3. Заявления и обращения. Подача документов неуполномоченными лицами является основанием отказа от их рассмотрения (ст. 135 ГПК РФ, ст. 23 закона 129-ФЗ от 08.08.01 и т.д.). Процессуальные сроки могут быть пропущены.
  4. Распоряжения. Право подписи приказов и выдача доверенностей отнесены ст. 40 закона 14-ФЗ к исключительной прерогативе директора. Исключения предусмотрены лишь для случаев передачи функций управляющей организации или специалисту (ст. 42 того же нормативного акта). Если распоряжения изданы неуполномоченным лицом, исполнению они не подлежат.

Таким образом, право подписи – это особый юридический инструмент, позволяющий организации участвовать в гражданском обороте. В отношения с другими хозяйствующими субъектами общество вступает посредством привлечения посредников – конкретных людей. Именно физлицо всегда ставит подпись на документах.

Источник: http://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/pravo-podpisi-v-ooo

Удостоверение подлинности подписи

Удостоверение подлинности подписи – неотъемлемый этап осуществления хозяйственной деятельности физического и юридического субъекта хозяйствования. Это действие регулируется ст. 80 ФЗ «О нотариате», согласно ему удостоверение подлинности подписи на документах свидетельствует о факте собственноручного выполнения подписи конкретным лицом. За содержание документа нотариус не несет ответственности, он не гарантирует достоверность изложенных в нем фактов.

Удостоверение подлинности подписи нотариусом не осуществляется на документах, в которых изложена суть сделки. Вызов нотариуса на дом в Москве значительно упростит обращение для людей с ограниченными физическими возможностями при оформлении различных документов. Специалист осуществит:

  • ознакомление с текстом документа для правовой оценки его содержания;
  • установление личности подписывающего документ лица;
  • заверение аутентичности подписи, поставленной на документе.

Нотариус на дом приезжает по предварительному соглашению. Это делает стоимость услуг несколько дороже, но подписант освобожден от необходимости самостоятельно добираться до конторы.

Для каких документов нужно удостоверение подлинности подписи?

Физические лица свидетельствуют подлинность своего автографа на документах, которые необходимо в будущем предъявлять в различные органы. Сделать это самостоятельно порой невозможно по причине территориальной удаленности, физической ограниченности подписанта. Чаще всего удостоверяют такие документы:

  • анкеты, отправляемые в официальные органы (посольство);
  • на получение пенсии;
  • для подтверждения трудового стажа;
  • заявления об открытии, принятии, отказе от наследства;
  • переводы документов, требующие нотариального заверения законодательством.

Юридические лица также не могут осуществлять свою деятельность без документов, которые не подаются лично директором, учредителем:

  • заявления, справки, передаваемые в налоговые органы;
  • банковские карточки установленного образца;
  • документы в прочие государственные органы, фонды.

Исключения при удостоверении подлинности подписи

Заверение аутентичности подписи на документах, содержанием которых являются сделки, не может быть осуществлено. Но здесь предусматриваются некоторые исключения:

  • Физическая недееспособность субъекта сделки не позволяет ему собственноручно подписать документ, за него это делает рукоприкладчик. В этом случае заверяется подпись последнего.
  • Заявление о вступлении в наследство, отказе от него передается через уполномоченное лицо, почтовым отправлением (формально заявление является сделкой на получение прав собственности на имущество).
  • Письменное согласие всех наследников о предоставлении права собственности лицу, которое пропустило сроки вступления в наследство. Заверение необходимо, если документ подписывается не в присутствии нотариуса, который оформляет наследство.
  • Отказ от преимущественного права совершать покупку предусмотренного законодательством имущества.

Нотариус может удостоверить подписи на документе при заключении сделки в том случае, если об этом договорились обе стороны.

Документ должен содержать определенную информацию: свое наименование, полные данные подписанта, обозначение органа, в который направляется бумага, текст, излагающий суть, дату, подпись. Он размещается на листе формата А4, в печатном или рукописном виде, неприемлемо наличие исправлений, помарок.

Перечень документов для удостоверения аутентичности подписи

Чтобы нотариус смог заверить подпись, документ должен быть полностью сформирован. Недопустимо совершать нотариальные действия с пустыми листами, недописанными документами. На прием необходимо прийти с полным пакетом подготовленных бумаг.

Физические лица предоставляют:

  • документ, на котором ставится подпись;
  • оригинал паспорта – предъявляется, чтобы нотариус выяснил личность гражданина;
  • свидетельство о рождении – оригинал, если родители представляют права своего несовершеннолетнего ребенка;
  • документы об опеке – при подписании их опекунами лица, являющегося субъектом оформляемого заверения;
  • доверенность – необходима при представлении интересов третьих лиц, не перечисленных выше.

Для осуществления действий, связанных с ведением дел, индивидуальные предприниматели подают нотариусу следующие документы:

  • оригинал паспорта ИП;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство индивидуального предпринимателя;
  • выписку из единого госреестра ИП;
  • приказ о назначении должностного лица – требуется при удостоверении подписи третьих лиц (бухгалтера, директора).

Юридические лица-предприятия часто обращаются к нотариусу для заверения подписи на тех или иных документах. Для этого пакет документов формируется следующим образом:

  • паспорта граждан, подписывающих бумаги, – с их помощью нотариус идентифицирует личности субъектов;
  • устав – оригинал этого документа содержит название компании, информацию о ее форме собственности, территориальном нахождении;
  • протокол, решение собрания учредителей о создании компании;
  • свидетельство ОГРН (оригинал);
  • свидетельство с налоговой службы (ИНН) – оригинал;
  • выписка из единого госреестра юридических лиц;
  • протокол о назначении на должность директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера, должностного лица, подпись которого необходимо заверить.
Читайте так же:  Как получить разрешение на ношение холодного оружия

Если интересы компании представляет третье юрлицо, его пакет документов формируется по тому же списку. Это требуется для того, чтобы идентифицировать всех участников процесса, определить право подписывать бумаги. Оригиналы документов достаточно предъявить нотариусу для изучения.

Перед обращением в нотариальную контору необходимо точно определить цель, это связано с тем, что некоторые граждане путают удостоверение документа (его копии) и подписи на нем. В случае засвидетельствования подписи на заявлении об отказе от какого-либо имущества нотариус должен дополнительно разъяснить последствия такого шага.

Удостоверение подлинности подписи некоторых групп граждан

Законодательно допускается возможность подписания какого-либо документа третьим лицом вместо граждан, имеющих некоторые физограничения. К ним относятся слепые, неграмотные, имеющие проблемы с верхней частью опорно-двигательного аппарата. Текст документа им зачитывается, разъясняются основные положения совершаемых действий. Запись, удостоверяющая подписание документа рукоприкладчиком, должна содержать указания о физической недееспособности.

Для граждан с отклонениями по слуху действуют общие для всех правила удостоверения подписей на документах. Это также касается нерезидентов РФ, проживающих в России постоянно или временно. При подписании документов несовершеннолетними гражданами, возраст которых составляет 14-18 лет, дополнительно ставится виза их родителей (опекунов).

Услуги нотариуса в Москве

Чтобы избежать демпинга на рынке нотариальных услуг, тарифы для Москвы формируются городской нотариальной палатой. Это стимулирует улучшение обслуживания, повышение квалификации этой категории юристов.

Нотариус Юдашкина З.В. ведет прием в центральной части столицы, добраться в контору можно от трех станций метро разных линий. Здесь вам предоставят:

  • минимальное время ожидания благодаря предварительной записи;
  • возможность оплатить услуги банковской картой через установленный терминал;
  • удобное время работы с понедельника по субботу;
  • наличие в одном помещении бюро переводов;
  • услугу, когда вызывается нотариус на дом – выезд по адресу клиента или в офис.

Чтобы действия по удостоверению подписи прошли быстро, рекомендуется заранее предоставить нотариусу полный пакет документов.

Источник: http://yudashkina.ru/services/udostoverenie-podlinnosti-podpisi/

Кому принадлежит право первой и второй подписи

Право первой подписи – это право подписывать документы от имени организации. Оно принадлежит руководителю, но может делегироваться иным лицам. Право второй подписи – это право главного бухгалтера подписывать финансовые, бухгалтерские, расчетные документы. Такими полномочиями его наделяет лицо, у которого есть право первой подписи.

Право руководителя

Общеизвестный факт: право руководителя организации подписывать документы является абсолютным. Для подтверждения его никаких дополнительных доверенностей, приказов не нужно. Оно закреплено в ряде федеральных законов и нормативных актов. Приведем некоторые из них:

  • ФЗ-14 «Об ООО» об этом говорит в ст. 40-3. Руководитель может, в том числе, и совершать сделки от имени Общества, т.е. подписывать не только внутренние, но и внешние документы. Здесь также уместно вспомнить и о ст. 53 ГК РФ, из которой следует, что договоры от лица фирмы подписываются ее руководством.
  • ФЗ-402 «О бухучете» в ст. 9 говорит, что одним из обязательных реквизитов первичного документа является подпись лица, совершившего сделку. Положение по ведению бухучета и отчетности, утвержденное приказом №34н от 29/07/98 г., прямо утверждает право руководителя вести лично бухучет, в случае спорных ситуаций принимать единоличные решения, касающиеся учета, а также утверждать список лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов (ст. 14), т.е. фактически тот может оставить за собой право единолично подписывать их.

Однако зачастую руководители делегируют свое право подписи другим работникам, или третьим лицам. В компании, согласно ст. 65.3 п. 3 ГК РФ, могут быть несколько руководителей. В подобных случаях право первой подписи и разделение полномочий прописывается в Уставе.

Права работников организации и третьих лиц

Видео (кликните для воспроизведения).

Причины делегирования подписи исходят из практики делопроизводства. Руководитель компании, имеющий по умолчанию право подписи, может отсутствовать на рабочем месте в тот момент, когда эта подпись понадобится. Причины могут быть различными:

  • болезнь, отпуск, командировка руководителя;
  • круглосуточный рабочий режим либо работа фирмы без выходных;
  • значительные объемы документооборота.

Возможны несколько вариантов разрешения ситуации:

  1. За руководителя расписывается другой руководитель, такая возможность заранее прописана в уставных документах.
  2. Вместо подписи ставится факсимиле, если такой вариант не идет вразрез с законодательством.
  3. Уполномоченному подписывать документы выдается доверенность, подтверждающая это право.
  4. Издается приказ (распоряжение), где указано лицо (лица), уполномоченные расписываться за других лиц.

Сразу скажем, что право подписи за руководителя в Уставе прописывается достаточно редко, только в случае если второе ответственное лицо гарантированно не уйдет со своего поста в короткий срок. Иначе последует необходимость вносить изменения в Устав.

Редко используется и подпись в виде факсимиле – на большинстве первичных документов она недействительна (счета-фактуры, кадровые, кассовые документы и др.). Факсимиле может использоваться, например, в документообороте по договорам, если в договоре прописана такая возможность, и оформлен он «обычной» подписью; на коммерческих предложениях, обычных счетах, выставленных по расчетам между контрагентами.

Рассмотрим случаи оформления права подписи доверенностью и приказом. Доверенность на право подписывать документы может выдаваться не только работнику организации, но и лицу, не имеющему с ней трудовых, гражданско-правовых отношений. Общие правила выдачи доверенностей на право подписи описывает ГК РФ в ст. 185, 185.1. Таким способом доверить право подписи можно, например, уполномоченному частному лицу, другой фирме (в лице ее руководителя), для заключения договора; главному бухгалтеру для обмена документами с ИФНС. Срок доверенности может быть любым. Он отсчитывается от даты выдачи.

Читайте так же:  Сколько судей рассматривают кассационную жалобу

Приказ о передаче полномочий используется, если нужно наделить ими сотрудников фирмы. На необходимости определить круг лиц, наделенных правом подписи, в частности, настаивает Минфин (док-т №ПЗ-10/2012 от 04/12/12 г.).

Приказом можно предоставить право подписи как одному лицу, так и группе лиц; дать его тем сотрудникам, которые раньше такого права не имели, и продлить уже существующие полномочия на новый срок. Приказ чаще всего оформляется сроком на год.

Какая бы форма документа ни применялась, нужно четко указать:

  • персональные данные замещающего лица;
  • перечень документов и ситуаций, при которых данное лицо может подписывать документы.

Образец подписи сотрудника (сотрудников) руководителю необходимо лично заверить. Это делается либо в самом документе, либо в приложении к приказу, если список обширный.

На заметку! Когда уполномоченное лицо ставит свою подпись на документе, помечать ее буквами И.О. («исполняющий обязанности»), «за» (в значении «за руководителя») не нужно.

Главный бухгалтер и право второй подписи

Право второй подписи представителя бухгалтерской службы – вопрос неоднозначный, в котором стоит разобраться более подробно.

В упомянутом Положении №34н утверждается, что без подписи главного бухгалтера недействительны и не могут исполняться документы (ст. 14 Положения):

  • денежные;
  • расчетные;
  • касающиеся финансовых обязательств и кредитов.

В то же время директор может бухгалтерский учет вести лично и лично отвечает за состояние учета в организации. Как уже отмечалось, при возникновении споров с главным бухгалтером руководитель несет всю полноту ответственности.

Наделить полномочиями и правом второй подписи бухгалтера может лишь руководитель компании. Заметим, что в прошлом право второй подписи главбух имел автоматически, с момента вступления в должность, согласно ФЗ-129 «О бухучете», ст. 7. упоминалось такое право и в инструкциях ЦБ РФ (например, документ №28-И от 14/09/06 г.). Теперь эти документы не действуют.

Действующий ФЗ-402 и инструкция №153-И от 30/05/14 г. ЦБ не содержат прямых указаний на необходимость второй подписи главного бухгалтера.

Если бухгалтер наделен правом подписи на документах, целесообразно приказом делегировать его полномочия еще одному сотруднику. В ином случае, при отсутствии должностного лица на рабочем месте могут возникнуть сложности в оформлении документов. Может быть задействован заместитель главного бухгалтера, старший бухгалтер, руководитель финансовой службы и пр.

Источник: http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/komu-prinadlezhit-pravo-pervoj-i-vtoroj-podpisi/

Приложение N 1. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах

Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции РФ
от 27 декабря 2016 г. N 313

Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
(утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 17 ноября 2016 г. N 11/16)

С изменениями и дополнениями от:

16 июня 2017 г., 5 июля 2019 г.

1. Формы реестров регистрации нотариальных действий

ГАРАНТ:

Решением Верховного Суда РФ от 22 мая 2017 г. N АКПИ17-193, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 14 сентября 2017 г. N АПЛ17-291, настоящая форма признана не противоречащей действующему законодательству в части граф 5, 6, 7

Реестровый N нотариального действия

Дата совершения нотариального действия

Наименование и место жительства лица (лиц), обратившегося (обратившихся) за совершением нотариального действия, и его (их) представителя (представителей) (при наличии)

Документ, удостоверяющий личность лица (лиц), обратившегося (обратившихся) за совершением нотариального действия, и его (их) представителя (представителей) (при наличии)

Содержание нотариального действия и форма нотариального документа

Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от уплаты государственной пошлины (тарифа)

Взыскано платы за оказание услуг правового и технического характера

Подпись лица (лиц), обратившегося (обратившихся) за совершением нотариального действия

Реестровый N уведомления о залоге движимого имущества

Дата регистрации уведомления о залоге движимого имущества

Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от уплаты государственной пошлины (тарифа)

Подпись лица, зарегистрировавшего уведомление

Реестровый N нотариального действия

Наименование органов, выдавших ссуду. Дата извещения. Наименование органа, наложившего арест. Дата определения (постановления) об аресте

Дата получения извещения или

постановления об аресте. Дата удостоверения

договора о залоге

Дата наложения запрещения

Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, получившего ссуду или заложившего движимое и (или) недвижимое имущество, на которое наложен арест. Местонахождение имущества

Дата направления сообщения в регистрирующий орган

Дата и номер извещения о погашении ссуды. Дата прекращения договора о залоге, дата постановления о снятии ареста

Дата направления регистрирующему органу сообщения о снятии запрещения

Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от уплаты государственной пошлины (тарифа)

Информация об изменениях:

Приказом Минюста России от 16 июня 2017 г. N 108 приложение дополнено формой N 1.4, вступающей в силу с 1 июля 2017 г.

РЕЕСТР N_____
СПИСКОВ УЧАСТНИКОВ
ОБЩЕСТВ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

(фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса)

(наименование государственной нотариальной конторы
или нотариального округа)

на____ год с реестрового N___по реестровый N___

Реестровый N сведений в реестре списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата или реестровый N выписки из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата

Дата внесения сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата или дата выдачи выписки из реестра списков участников обществе ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата

Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, обратившегося за совершением нотариального действия, отношение к обществу с ограниченной ответственностью

Читайте так же:  Пример искового заявления о взыскании алиментов

Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от уплаты государственной пошлины (тарифа)

Взыскано платы за оказание услуг правового и технического характера

Подпись лица (лиц), обратившегося (обратившихся) за совершением нотариального действия

Источник: http://base.garant.ru/71580488/53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Подтвердить подлинность подписи гражданина на документе в соответствии с основами законодательства РФ уполномочен только нотариус. При этом он отвечает не только за достоверность соответствия подписи личности подписавшего, но и за соответствие этого документа законодательству страны. Необходимость заверить подпись у нотариуса возникает как у физических, так и юридических лиц. Рассмотрим, в каких ситуациях приходится обращаться за подтверждением подписи к нотариусу и во сколько обойдется эта услуга.

Когда требуется заверка подписи нотариусом?

Подтверждение подлинности подписи требуется для многих важных документов. Эта процедура востребована и у обычных граждан и у различных организаций, фирм и ИП в случае, если возникает необходимость, в соответствии с требованиями законодательства или иных ситуациях, засвидетельствовать, что предъявленный документ подписал именно обратившийся к нотариусу гражданин.

Распространенными ситуациями, требующими подтверждения подлинности подписи на документах, являются:

  • оформление юридических и других документов для предъявления в различные инстанции: государственные организации, учреждения банков при получении больших кредитных сумм и т.д. Например, при оформлении учредительных документов юридическим лицом для отправления их копий в ФНС подпись заявления о регистрации должна быть удостоверена нотариально;
  • отправление важных документов почтовым переводом при невозможности подписывающего лица лично засвидетельствовать подпись документа его получателю. Например, это требуется для оформления наследства при невозможности личного присутствия при процедуре принятия наследства и получения нужных документов, когда свои полномочия наследник передает доверенному гражданину;

Для гражданских лиц она возникает, как правило, в ситуациях, связанных с наследственными вопросами, отчуждением недвижимости, при оформлении доверенности на автотранспорт и другими потребностями их повседневной жизни.

Каковы задачи нотариуса при заверке подписи на документе?

Согласно законодательству РФ о нотариате в обязанности нотариуса входит подтверждение подлинности подписи на документе, свидетельствующее о ее совершении конкретным лицом. При этом он не обязан удостоверять факты, изложенные в предъявленном документе. За это отвечает сам обратившийся к нотариусу гражданин. Они могут не отвечать действительности, но для нотариуса важно, чтобы содержание текста не противоречило законодательству РФ.

Перед тем, как удостоверить подлинность, сделанной на документе, подписи, нотариус обязан провести идентификацию личности обратившегося человека или представителя подписанта, убедиться в его дееспособности, а для юридических лиц затребовать документы о подтверждении полномочий заявившего лица. В качестве них могут предъявляться приказы, постановления и другие, подтверждающие факт его должностных обязанностей документы.

Перечень документов заявителя для предъявления нотариусу

Для того, чтобы удостоверить свою подпись обратившийся гражданин, должен предъявить нотариусу документы, исходя из его задач и обязанностей. Для гражданских и юридических лиц они различны.

При обращении обычных граждан нотариус затребует:

  • удостоверяющий личность документ: паспорт или заменяющий его любой другой документ;
  • свидетельство ИНН в оригинале.

Граждане, представляющие ИП, обязаны предъявить:

  • паспорт обратившегося лица, обладающего правом подписи;
  • подлинный документ свидетельства ИНН;
  • свидетельство общероссийского регистрационного номера ИП – ОГРНИП;
  • справку с выпиской из единого государственного реестра ИП – ЕГРИП;
  • в случае присутствия в штате бухгалтера и других ответственных лиц, подписывающих важные документы, им нужно предъявить приказ о назначении на соответствующую должность.

Юридические организации:

  • паспорт обратившегося за удостоверением подписи учредителя или другого должностного лица;
  • оригинальный Устав предприятия;
  • договор об учреждении предприятия;
  • свидетельство общероссийского регистрационного номера (ОГРН);
  • оригинальное свидетельство ИНН;
  • справка из ЕГРЮЛ с выпиской;
  • документы о подтверждении полномочий заявителя: приказ, протокол собрания и другие документы, свидетельствующие о его должностных обязанностях, включающих право подписи документов.

Требования к предъявленным для подтверждения подписи документам

Нотариус подтвердит подпись на документе только при условии, что он будет отвечать установленным требованиям:

  • документ должен предъявляться в оригинале;
  • документы от юридических организаций должны содержать их название и формулировку сути документа;
  • если документ юридического лица содержит несколько страниц, то они пронумеровываются и прошиваются, а затем скрепляются печатью организации;
  • для многостраничных документов частных лиц ставится печать самого нотариуса;
  • не допускается предъявлять для нотариальной подписи бумаги с исправлениями, приписками, зачеркиваниями слов, в том числе карандашными исправлениями;
  • в тексте не допускается использование сокращений и подчеркиваний, написание текста должно быть четким и легко читаемым;
  • при необходимости внесения поправок в тексте, они должны выполняться в соответствии с требованиями инструкций министерства юстиции: все сделанные поправки оговариваются и визируются сторонами. При подтверждении подписи на таком документе нотариус должен указать, что в самом тексте присутствуют исправления и обозначить их суть и количество;
  • числа, содержащиеся в тексте, должны прописываться также словами, имена, отчества и фамилии, указываются полностью.

Стоимость нотариальных услуг

Определяющее значение в формировании размера стоимости услуг по удостоверению подлинности подписи играет содержание и назначение документа, на котором поставлена эта подпись. Цена на саму услугу по заверению у государственных нотариусов не превышает 200 рублей. Часто к этому добавляется стоимость работ технического характера, а также консультирования по правовым вопросам. К техническим услугам относят составление и печатание документов, обеспечение бланками документов, их прошивка после подготовки к подписанию и т.д. Дополнительные услуги в разных регионах и для частных и юридических лиц могут отличаться.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://lawinfo24.ru/heritage/heir/zaverit-podpis-u-notariusa

Свидетельство на право подписи
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here