Срок действия доверенности на товар

Особенности годовой доверенности на получение ТМЦ и образец документа для скачивания

Официальным представителем любой компании, наделенным всеми полномочиями без дополнительного подтверждения, является генеральный директор.

Непосредственно, руководитель несет ответственность за все направления деятельности организации. Но так как директор физически всего успеть не может, вынужден делегировать обязанности другим сотрудникам.

Одной из областей деятельности организации, в которой необходимо подтверждение полномочий работника, связано с товарооборотом. Полномочия сотрудника, наделенного правом заниматься товарооборотом, подтверждается доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

Особенности письменного полномочия на товарно-материальные ценности

Согласно п.1 ст. 185 ГК РФ Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.

Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:

  • ТМЦ могут передаваться покупателю от продавца на территории покупателя. Продавец доставляет товар собственными силами.
  • ТМЦ могут получаться на территории (складе) поставщика. В данной ситуации продавец обязан проверить полномочия доверенного лица.
  • ТМЦ могут передаваться на нейтральной территории. Условия передачи товара прописываются в договоре поставки.

А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.

  1. Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
  2. Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
  3. Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.

Доверенность ТМЦ не налагает на получателя материальной ответственности, что может повлечь за собой некоторые риски.

Может ли выдаваться на год?

Согласно ст.186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Следовательно, Закон не ограничивает срок, на который может быть выдан данный документ, что несомненно, будет способствовать устойчивости товарооборота. Получается, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть и годовой в том числе.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Кто заполняет?

    Доверенность на получение ТМЦ заполнятся бухгалтером, сотрудником отдела документооборота или любым другим ответственным работником. Допускается оформление как от руки, так и в электронном виде.

    Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков. Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию.

    Вид и структура

    Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.

    • Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
    • Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.

    Пошаговое заполнение

    1. Наименование компании.
    2. Наименование документа.
    3. Порядковый номер (указывать не обязательно, но желательно).
    4. Место выдачи (населенный пункт).
    5. Дата совершения, прописью указывается число, месяц, год (заполнять строго обязательно! Иначе, доверенность признается ничтожной).
    6. Текст доверенности, который включает в себя:

    • Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
    • Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
    • Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
    • Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.
  • Срок действия доверенности.
  • Сведения о праве передоверия полномочий (если такое право предоставляется).
  • Подпись лица, на которое оформляется данный документ.
  • Подпись директора и главного (старшего) бухгалтера.
  • Печать компании.
  • Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом. Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.

    г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года

    Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает

    менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:

    1. Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
    2. Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
    3. Подписывать накладные, по которым был получен товар.
    Читайте так же:  Мировое соглашение с потерпевшим

    Доверенность выдана без права передоверия.

    Луц О.П. удостоверяю.

    Подписи руководителя и главного бухгалтера.

    О том, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей, читайте тут.

    Способы удостоверения

    Доверенность заверяется руководителем компании и главным бухгалтером.

    Как быть по истечении срока действия?

    • По окончанию срока действия документ возвращается в организацию. Данный факт фиксируется в соответствующем журнале.
    • Доверенность может быть аннулирована, если доверенное лицо было лишено права получить ценности. Компания обязана уведомить об этом поставщика и лицо, на которое ранее оформлялся документ. В случае, выдачи материальных ценностей на основании просроченной или аннулированной доверенности, такая сделка будет считаться незаконной.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-50-73 (Москва)
    +7 (812) 467-38-70 (Санкт-Петербург)

    Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-poluchenie-tmts/obrazets-godovoj-dov.html

    Какой срок не может превышать правоспособное действие доверенности на получение ТМЦ? Как его продлить?

    Доверенность на получение ТМЦ, как и любая другая доверительная документация, действительна только в течение ограниченного времени. Однако именно в данном случае возникает существенно больше вопросов, о том, какой срок нужно в том или ином случае установить. В данной статье подробно описано какой срок не может превышать правоспособное действие доверенности на получение ТМЦ и как его продлить в случае такой необходимости.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-91-63 . Это быстро и бесплатно !

    Источники законодательства

    При соблюдении указанных норм, составлять документ нужно согласно статье 185 ГК РФ. Он оглашает обязательные реквизиты документа, к которым срок действия непосредственно не относится, но обязательно в «шапке» документа указывается дата составления доверенности на получение ТМЦ. От указанной даты будет исчисляться срок её действия.

    Непосредственно о сроке действия доверенности говорит статья 186 ГК РФ. В ней указывается минимальный и максимальный период, допустимый для оформления. А так же – прецеденты, на основании которых такой срок может быть прекращён. Этот срок указывается в заключительной части документа, но его указание не является обязательным условием.

    Однако номенклатурное делопроизводство ориентируется на Постановления Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а, в котором сроки регулируются иным регламентом, что нередко вызывает споры между сторонами сделки, в которой участвует представитель. Такие действия являются недопустимыми, так как полномочия Госкомстата не могут отменять нормы Гражданского кодекса, а могут лишь дополнять их и использоваться в качестве рекомендаций.

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

      Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • О том, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей, читайте тут.

    Продолжительность правоспособности документа

    На какое минимальное время выдается?

    Минимальный срок, на который выписывается документ, удостоверенный нотариально, составляет 3 месяца. Организации, выдающие документацию своим представителям, могут изменять действие доверительной документации по своему усмотрению, если она удостоверяется юридическим лицом. Изменение срока допустимо в сторону уменьшения, до 15 дней и одного месяца.

    Если при выдаче не указана предельная дата

    Если срок не указывается, то он устанавливается согласно регламенту п.1 ст.196 ГК РФ. И составляет период, равный одному году. Этот период определяется со дня, следующего за днём составления доверенности, указанном в «шапке». Правоспособность бумаги утрачивается ровно через год, в день его составления. Однако без острой необходимости такую бумагу использовать для получения товара не следует.

    Какой период не может превышать?

    Максимальный срок устанавливается не более трёх лет. Увеличивать его произвольно не следует. Исключение составляют доверенности, оформленные для представительства за рубежом. Их срок действия может достигать 5 лет. А если он не указывается, то доверенность считается оформленной бессрочно. Она будет действовать:
    • до её отзыва доверителем;
    • отказа от исполнения поручений поверенным;
    • или до момента смерти поверенного или доверителя;
    • наступления иных причин, указанных в п.8 статьи 188 ГК РФ.

    О факте прекращения действия документа следует оповестить поверенного (доверителя) надлежащим образом.

    Оптимальный период

    В зависимости от обстоятельств и подробностей процедуры получения ТМЦ, выбирается срок действия доверенности. В п. 4 Инструкции установлено, что срок действия выдаваемых доверенностей на получение ТМЦ ограничен пятнадцатью днями, месяцем или кварталом.

    Индивидуальные предприниматели не имеют правомочий юридических лиц, поэтому их доверительная документация может удостоверяться только нотариально. Соответственно, он будет составлять 3 месяца.

    Во избежание недобросовестных действий поверенного, и возможности произвольного распоряжения доверенностью, нужно указать конкретные рамки поручения, которое ему делегируется. Тогда после исполнения порученного, юридическая сила документа полностью утрачивается. Использовать его в других условиях будет невозможно.

    Для генеральных форм, как правило, устанавливается период их актуальности сроком на один, два или три года – по усмотрению доверителя. В этом случае поручение не должно содержать конкретных сведений, а ограничиваться общими тенденциями. Например:

    1. даётся перечень организаций, где документ будет действителен;
    2. или указывается «во всех организациях»;
    3. поручение определяется как «получение товарно-материальных ценностей»;
    4. иные подробности не указываются.
    Читайте так же:  Срок исковой давности по налоговым обязательствам

    Если представитель увольняется, обязательно оформляется официальный отзыв доверенности по месту её составления и удостоверения. Если она удостоверялась нотариально – следует обратиться к нотариусу, а если в организации – составить локальное распоряжение об отмене её действия. Так же, накануне увольнения представителя, можно передать полномочия передоверием, на основании норм статьи 187 ГК РФ. Такая процедура должна удостоверяться нотариально.

    Как продлить?


    По истечении указанного в заключительной части срока, документ утрачивает юридическую силу
    и не может участвовать в сделке. Если контрагенты сделки проявили халатность и недосмотрели данный факт, сделка будет считаться совершённой не от имени доверителя, а от имени поверенного, согласно нормам статьи 183 ГК РФ.

    Далее принадлежность материальных ценностей и их оплата будет решаться по согласию сторон, если доверитель официально признает получение ТМЦ как совершённое в его интересах. В силу вступят трудовые и гражданские нормы законодательства. А если нарушение было совершено на фоне недобросовестных намерений, то и уголовные.

    При добросовестных действиях сторон, в этом случае недопустимо исправлять или иным образом менять установленный срок. Нужно заняться признанием получения товара по установленному алгоритму.

    Поэтому следить за сроком действия доверительной документации нужно заведомо, во избежание лишних хлопот. В момент, когда этот срок завершается, нужно составить новый актуальный документ. Он должен быть полностью автономным и не привязываться никоим образом к старому.

    В него могут быть перенесены все реквизиты, не утратившие актуальность, но без ссылки на прежнюю, устаревшую доверенность на получение ТМЦ. Старый документ нужно вложить в бухгалтерскую документацию, для обоснования правоспособности деятельности материально ответственного лица.

    Индивидуальным предпринимателям нужно вновь обращаться в нотариальную контору, где будет составлен новый документ о передаче полномочий. При его составлении не предусмотрено никаких льгот по оплате нотариальных услуг или госпошлины.

    Заключение

    Если период действия доверенности истекает, нужно заранее составить новый документ. Срок может указываться в заключении, если он не указан – полномочия переданы на год. Продлить или иным образом изменить период действия – недопустимо. По истечении указанного или предусмотренного законодательством срока, документ использовать по назначению нельзя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-poluchenie-tmts/srok-dejstviya.html

    Срок действия доверенности на получение ТМЦ

    По закону действовать от имени юридического лица без специально оформленных документов, а только лишь на основании устава, имеет право только его руководитель. Но директора даже небольших организаций редко сами получают материалы или комплектующие у поставщиков либо ездят за канцелярскими принадлежностями, а предпочитают поручать эти обязанности подчиненным. Для этого необходимо выдать сотруднику документ, подтверждающий его полномочия. В соответствии с Гражданским кодексом РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

    Форма документа

    Доверенность на получение материальных ценностей оформляется в письменном виде. Возможно использование унифицированных норм, однако это не обязательно. Как правило, каждая организация использует наиболее удобный вид бланка, но существуют и общие правила. Доверенность на ТМЦ от организации должна содержать:

    • дату выдачи;
    • наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
    • Ф.И.О., паспортные данные доверенного;
    • описание полномочий (перечень товаров, подлежащих получению, право подписания товарных бумаг и т. п.).

    Чаще всего документ, удостоверяющий полномочия, заполняется на компьютере либо данные вписываются от руки в стандартный бланк. Но рукописная доверенность на получение товара также имеет полное право на существование и обладает такой же юридической силой.

    Срок действия

    Срок действия доверенности на получение ТМЦ в настоящее время законом не ограничен. Если срок действия не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Обычно для получения конкретных товаров используют разовые документы, выдаваемые на небольшой срок. Но если в организации имеется сотрудник, который постоянно занимается получением материальных ценностей, ему может быть выдана генеральная доверенность на получение товара от различных поставщиков, подписание сопроводительных документов и осуществление иных, связанных с поручением, действий. Такие полномочия оформляются, как правило, на один-два года.

    На что обратить внимание

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Выдавать доверенность на получение ТМЦ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени организации в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни другие сотрудники не вправе ее подписывать. В некоторых компаниях предусмотрено визирование бухгалтером доверенности на получение материальных ценностей, однако по закону это не является обязательным.

    Доверенным лицом (т. е. кому доверяется получить ТМЦ) может быть как работник организации, так и стороннее лицо. Если доверенный работает в компании, обычно указывают его должность.

    Срок полномочий указывать не обязательно, но если не указана дата выдачи, официальная бумага является ничтожной.

    В результате неправильного оформления документа контрагент может не выдать товар вашему представителю. Это, конечно, неприятно, особенно если человек зря проехал на большое расстояние. Но гораздо более существенными могут быть последствия выдачи дорогостоящих материальных ценностей неуполномоченному лицу. Поэтому требование о предъявлении оригинала полномочий и паспорта для таких ТМЦ во многих организациях являются обязательными.

    Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/srok-deystviya-doverennosti-na-poluchenie-tmts

    Доверенность на получение товарно материальных ценностей

    Многие организации, заключая с контрагентами договорные отношения на поставку товаров, должны следовать регламенту, так как логистическая компания должна убедиться, что дорогостоящая продукция прибыла по адресу и попала в нужные руки. Так, многие юрлица предлагают в распоряжение для ответственных за приёмку товара сотрудников печати организации, так как она должна стоять в товарной накладной, которую предлагает экспедитор при передаче продукции. Если же руководство предприятия не имеет возможность выдачи фирменного штампа юрлица, либо сотрудник не имеет права распоряжаться им, то не имея ответственного лица, как правило, выписывается доверенность на получение ТМЦ.

    Читайте так же:  Участие в рассмотрении апелляционной жалобы

    Что такое доверенность на получение ТМЦ

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей представляет собой официальный документ, выдаваемый представителю компании, выступающей в товарной накладной как грузополучатель. Данная бумага удостоверяет в том, что её обладатель, в случае, если персональные данные, отмеченные в документе, совпадают с его удостоверением личности, имеет полное право получать ценности, переданные от поставщика по договору купли-продажи.

    Доверенность на получение ТМЦ имеет 2 базовые формы, которые подразделяются по сроку действия и иным качественным признакам, в частности:

    • Форма М-2, когда документ подготавливается на представителя для получения именно данного груза у конкретного поставщика.
    • Форма М-2а, в случае, если бумага выписана также на конкретного продавца, вне зависимости от того, под каким кодом осуществляется текущая поставка, то есть доверенность является многократной.

    Кроме приведённой выше, существует иная классификация доверенностей, приведённая в следующем перечне:

    • Генеральная доверенность на получение материальных ценностей — выписывается уполномоченному сотруднику в случае, когда предприятие возлагает на него весь комплекс юридических действий, а именно, право на получение любого товара, предъявление претензий поставщику, а также выступать в качестве представителя в суде.
    • Разовая доверенность на ТМЦ — предоставляется официальному представителю для приёмки груза исключительно в рамках настоящего договора.
    • Годовая доверенность — предоставляет лицу те же полномочия, что и генеральная, но исключительно на период до 12 месяцев.
    • Специальная доверенность — оформляется сотруднику предприятия, в ней прописывается перечень полномочий, которыми он наделяется, но в ограниченном количестве.

    Важно! При сдаче ежегодной отчётности в ФНС инспекторы ведут тщательный контроль данных документов на предмет их правильного оформления.

    Сроки действия доверенности на ТМЦ

    В зависимости от типа оформляемого документа, он может выдаваться только на ограниченные периоды активности, что регламентируется статьёй 186 ГК РФ. Так, срок действия данной бумаги может составлять следующие периоды:

    • Если она выдаётся на одну сделку, то после её совершения и получения груза документ теряет свою силу.
    • Лицо, оформляющее бумагу, может самостоятельно прописать срок её активности — 3, 6, 12 месяцев, однако стоит помнить, что максимальный период не может превышать 36 месяцев со дня её выпуска.
    • В случае, когда доверенность не содержит сведений о сроке её действия, то данный период автоматически ограничивается 1 годом.

    Важно! Перед созданием документа руководитель должен знать, что дата выпуска бумаги должна указываться в любом случае, так как при отсутствии этих сведений она изначально не имеет юридической силы.

    Нюансы при составлении доверенностей на получение ТМЦ

    Перед созданием документа автору следует знать некоторые нюансы для того, чтобы документ можно было приложить к годовому отчёту в ФНС, а именно:

    • Она может быть выписана как на физическое, так и на юридическое лицо.
    • Предоставляется только на получение товаров и иных материальных ценностей, поэтому при оказании сервисных услуг по договору не может удостоверять их приёмку ответственным лицом, производящим оплату за данную работу.
    • Количество доверенных лиц, указанных в бумаге, не регламентируется.
    • В данной бумаге не стоит указывать стоимость ценностей по договору.
    • Для того, чтобы у доверенного лица не возникали проблемы, его документ должен соответствовать одному из описанных выше типов.
    • В документе необходимо указать все реквизиты сторон договора, так как в противном случае доказать факт, что он был выписан для приёмки именно этого груза, будет практически невозможно.

    Важно! Если доверенность оформлена некорректно, ни один госорган, а также коммерческий контрагент не признает её и, следовательно, не сможет осуществить отгрузку товара.

    Доверенность на ТМЦ

    Инструкция по оформлению доверенности на получение ТМЦ

    Многие сотрудники организаций, имеющие дело с контрагентами впервые, часто спрашивают, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей? Для того, чтобы правильно оформить данный документ, заинтересованное лицо должно пользоваться образцом данного документа и статьями ГК РФ. Типовой шаблон и пустой бланк документа для дальнейшего заполнения доступен по этой ссылке https://выставить-счет.рф/blanki/doverennost-tmc/. В общем случае, в пустую форму бумаги вписываются следующие сведения:

    • Прежде всего, документ должен иметь порядковый номер, который дублируется в персональном архиве предприятия.
    • Далее необходимо проставить ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления документа и, желательно, срок его действия, от 15 суток до 36 месяцев.
    • Фиксируются все сведения о предприятии, включая наименование, место и дату регистрации в налоговом органе, ИНН, а также прочие стандартные реквизиты.
    • Далее указываются личные данные лица, который станет официальным представителем грузополучателя. Так, для частного лица — это паспортные данные, а для ИП или ООО — те же реквизиты.
    • После введения этих данных необходимо указать информацию о контрагенте, а именно, номер договора и счёта, сумму, фигурирующую в документах и иные данные.
    • Последнее, что надо сделать — в табличной форме определить перечень товарно-материальных ценностей, в соответствии с которым доверенное лицо обязано будет принять весь груз, а именно, наименование продукции, количество к отгрузке и прочие данные.
    • На завершающем этапе оформления бумаги производится её подписание в лице самого сотрудника, наделяемого полномочиями, а также руководителя и главного бухгалтера предприятия.

    Важно! Заполненную форму доверенности следует скачать в память компьютера и в дальнейшем использовать её как шаблон, меняя данные, касающиеся груза и доверенных лиц. Следует также сказать, что доверенность должна быть передана поставщику в оригинале и возврату не подлежит, так как она, по сути, заменяет печать организации.

    Читайте так же:  Штраф за несоблюдение комендантского часа

    В то же время копии документа с подписями и печатями, выполненные при помощи обычного ксерокса, ничтожны и не имеют юридической силы, поэтому, когда компания имеет постоянные отношения к данным контрагентом, желательно изготовить сразу несколько оригиналов документа с синими печатями и живыми подписями для того, чтобы представитель мог всегда их передать при поставке товара.

    Следует заметить, что, если под рукой у сотрудника компании имеется распечатанный бланк и нет ПК, доверенность от руки на получение товара также имеет юридическую силу, если на ней присутствуют подписи ответственных лиц и синяя печать предприятия-заказчика.

    В то же время в сети есть множество программ в помощь руководителю предприятия, где возможно оформление доверенности онлайн на получение ТМЦ с введением необходимых данных в высветившихся графах интерактивной анкеты с последующей автоматической генерацией готового документа. Там же имеется пошаговая инструкция, как заполнить доверенность корректно, чтобы она имела законную силу, и впоследствии её можно было бы приложить к бухгалтерским документам.

    Что делать, если срок действия доверенности истёк

    Часто случается, когда доверенное лицо, постоянно выступая грузополучателем по официальному документу от компании, не замечает, как его доверенность становится ничтожной по истечении срока её активности. В таких случаях при очередной приёмке товара ему доступно несколько вариантов, в частности:

    • Срочно обратиться в головной офис предприятия за новой доверенностью, так как написать её и утвердить — это дело нескольких минут.
    • Объяснить проблему руководству и, если приёмка груза происходит в непосредственной близости от офиса предприятия, компетентный сотрудник явится с печатью компании для разрешения проблемы без доверенности.
    • Попросить бухгалтерию направить гарантийное письмо в адрес поставщика, удостоверяющее, что доверенность от необходимой даты будет предоставлена по нужному адресу в кратчайшие сроки, либо передастся при следующей поставке в количестве двух экземпляров — за прошлую и нынешнюю поставки.
    • Если с поставщиком сложились долгие дружеские отношения, договориться в устном порядке о текущей отгрузке товара с предоставлением доверенности в более поздние сроки.
    • Также можно быстро выписать доверенность от руки в свободной форме для того, чтобы на руках у поставщика остался хоть какой-то документ, пусть даже и без печати, а потом заменить его на официальную бумагу.

    Важно! Что бы не решили стороны договора, данный документ всё равно будет необходим, и предоставить его надо до оформления отчётности в органы ФНС по завершении налогового периода и сдачи соответствующей декларации от контрагента.

    Отказ в поставке

    Подводя итог, надо сказать, что такой документ, как доверенность ТМЦ, полностью заменяющий печать и позволяющий ставить подписи за реального руководителя конторы, не всегда надёжен и имеется на руках в любое время. Из-за этого многие компании, имеющие большой товарооборот с различными поставщиками, достаточно часто выдают ответственным сотрудникам упрощённый штамп компании «для документов», по которому можно получить ограниченные привилегии. Так, компетентный сотрудник при этом не должен иметь при себе действующий документ, однако имеет право на приёмку товара, но в то же время подписать договора или заверить чековую книжку, либо иные важные документы, ему уже не удастся.

    Источник: http://shtrafsud.ru/dokumenty/doverennost-na-polucenie-tmc.html

    Максимальный срок действия генеральной доверенности. Разбираем все нюансы

    Генеральная доверенность — это документ, на основании которого гражданин может выполнять любые действия от лица доверителя во всех сферах.

    После заверения представитель получает возможность распоряжаться всем имуществом, совершать сделки и заключать договора, продавать, арендовать и распоряжаться любым видом имущества на свое усмотрение от лица доверителя.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

    Какой срок действия у генеральной доверенности?

    Если ранее максимальный срок действия ограничивался тремя годами, то сейчас может быть указана совершенно любая продолжительность действия.

    При этом теперь не обязательно указывать дату, до которой будет актуален документ. В этом случае период действия будет составлять один год с момента подписания.

    В этом плане изменений в законодательстве не произошло.

    Максимальный срок доверенности может быть любым.

    Дата составления и заверения нотариусом указывается обязательно.

    Это необходимо, чтобы было понятно с какой даты начинается действие документа.

    В соответствии со вторым пунктом 1 ст. 186 ГК РФ документ, в котором не указана дата составления, не будет иметь юридической силы.

    Статья 186. Срок доверенности

      Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Минимальный период актуальности также не ограничен. Например, в документе может быть указан как один день действия, так и двадцать лет.

    Как правило, минимальный срок ограничивается одним днем, но учитывая полную свободу в выборе период действия предусмотренную законом РФ, доверенность может быть написана и на несколько часов.

    Также указание периода действия может не ограничиваться написанием определенных дат. Правомерно указывать отрезок времени, который закончится определенным событием (в течение официального трудоустройства, до даты увольнения).

    Например, можно доверить получение своей заработной платы другому сотруднику на весь период работы в определенной организации. В этом случае изменение статуса доверителя (например, увольнение) будет являться событием, в связи с которым доверенность прекращает действовать. Заработная плата больше не будет выплачиваться и, соответственно, расписка станет недействительной.

    Читайте так же:  Возражения против иска статья киберленинка

    На какой срок лучше всего оформлять передачу всех полномочий?

    Период действия гражданин выбирает индивидуально, на свое усмотрение, исходя из стандартных правил составления документа:
    • на время, которое будет указано в документе;
    • либо, если не указана дата, в течение одного года с момента составления.

    Нельзя однозначно сказать какой период действия лучше. Все зависит от конкретной ситуации.

    Если доверяется управление и содержание квартиры или дома, то целесообразнее выбирать длительный период. Чтобы не пришлось писать документ несколько раз.

    Стоит отметить, отзыв доверенности — это не только принятие такого рода решения. Гражданин в таком случае обязан уведомить об отмене, либо передоверии доверенное лицо и всех третьих лиц, заключивших сделки с ним через представителя.

    Если эти стороны не будут должным образом проинформированы об отмене, то они имеют право вступать в любые правоотношения с представителем. Соответственно, отмена является достаточно сложным и трудоемким процессом.

    В случае с генеральной доверенностью круг людей или организаций будет слишком широким для оповещения, что делает отмену такого документа практически невозможным. Несмотря на поправки, которые отменили максимальные сроки, можно выделить самые удобные временные отрезки, такие как 1 год, 3 года или 5 лет.

    Сколько времени хранится документ в организации?

    В законе указаны временные рамки хранения всех видов документов в архивах организаций. В отношении доверенностей, оригиналов или копий, применяется рекомендация хранения документа в течение пяти лет после его аннулирования (отмены, отзыва). При этом организация вправе хранить содержимое архивов постоянно.

    Отменой действия для организации могут быть:
    1. окончание времени актуальности доверенности;
    2. отзыв доверителем, в случае обращения в организацию;
    3. отказ от доверенности, доверенным лицом;
    4. смерть доверителя или представителя.

    Процесс составления новой расписки может быть гораздо менее трудоемким, чем отмена. Поэтому рекомендуется не составлять документы на очень длительное время.

    Также не рекомендуется указывать слишком короткие периоды, на случай возможных споров о дате и времени заключения такого рода расписки. По статистике самым популярным промежутком времени, после вступления в силу изменений, являются 3 года или 5 лет.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-50-73 (Москва)
    +7 (812) 467-38-70 (Санкт-Петербург)

    Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/srok-dejstviya/generalnaya-doverennost.html

    Тема: Доверенность: срок действия

    Опции темы
    Поиск по теме

    Доверенность: срок действия

    Подскажите, пожалуйста, можно ли выписывать доверенность на получение товара более чем на 10 дней (без продления).
    Уже не первый раз сталкиваюсь с отказом выдавать товар по таким доверенностям, если прошло более 10 дней со дня выписки, независимо от даты окончания срока действия документа. Оформлено ли это законодательно? и где можно найтию
    Заранее спасибо.

    срок доверенности

    Гражданский кодекс РФ часть 1 статья 186. Срок доверенности.
    Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17. О порядке выдачи доверенностей на получение мат. ценностей и отпуска их по доверенности. (употребляется в части, не противоречащей ГК) Пункт 4.
    Срок действия доверенности устанавливается, как правило, на 15 дней; при систематическом получении товара, допускается выдавать доверенность на 1 календарный месяц

    Таким образом, советую всегда указывать срок действия доверенности в самой доверенности. Доверенность с неистекшим сроком обязаны принять. Если срок действия не указан, рекомендую все-таки не превышать 10 дней, так как это обычный срок действия всех документов.

    Можно ли получать по одной доверенности , которая действует 10 дней, тов.мат.ценности в течение этих 10 дней, если в доверенности не указаны конкретно эти тов.мат.ценности (например, запчасти) и насколько правомерно использовать общие слова вместо конкретных товаров ?

    В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно — материальные ценности следует получать на нескольких складах.

    При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно — материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно — материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

    Кстати, интересно, кто-нибудь прочеркивает? У меня всегда дублируют то, что написано в счете.

    Аноним, исходите из здравого смысла, больше ничего в данной ситуации не надо.

    Ответьте для себя на вопросы: Уверены ли Вы в том, что представитель действует в пределах своего поручения? (какими бы общими словами оно не было записано) Сможете ли Вы доказать, что этот представитель действительно был уполномочен, если это вдруг захочет оспаривать сам покупатель (организация, выдавшая доверенность)?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=684

    Срок действия доверенности на товар
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here