Справка ревизионной комиссии

Срок предоставления документов для ревизии в ревизионную комиссию ТСЖ по письменному запросу.

Этот срок должен быть указан в Положении о ревизионной комиссии ТСЖ или в Уставе ТСЖ.

Члены РК при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами. Они могут: Требовать предоставления им хозяйственных и финансовых документов. Требование может быть и письменным, и устным. Доступ к документации не ограничивается временем. Сведения, составляющие гостайну, предоставляются в соответствии с требованиями закона. Если нарушены сроки предоставления материалов, связанных с проверкой, отказали в доступе к ним, документы оказались недостоверными, то РК вправе обратиться в соответствующие госорганы для привлечения к ответственности виновных лиц. Проверяющие вправе потребовать от правления, должностных лиц товарищества объяснения в письменном виде по тем или иным хозяйственным вопросам. Срок – один день. Объяснения приобщаются к акту проверки.

Источник: http://www.9111.ru/questions/15902422/

Справка ревизионной комиссии

РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ШКОЛЫ

1 . Ревизионная комиссия первичной профсоюзной организации школы является самостоятельным органом, избираемым на собрании одновременно с профсоюзным комитетом и на тот же срок полномочий.

2. В своей деятельности ревизионная комиссия подотчетна профсоюзному собранию и руководствуется Примерным положением о ревизионной комиссии первичной профсоюзной организации, утвержденным Президиумом ЦК Профсоюза и настоящим Положением.

3. Ревизионная комиссия проводит проверки финансовой деятельности профсоюзного комитета не реже 1 раза в год. По необходимости копия акта ревизионной комиссии представляется в выборный орган соответствующей вышестоящей территориальной организации Профсоюза.

4. Член ревизионной комиссии не может одновременно являться членом профсоюзного комитета.

5. Ревизионная комиссия избирает из своего состава председателя и заместителя (заместителей).

6. Председатель ревизионной комиссии участвует в работе профсоюзного комитета с правом совещательного голоса.

7. Разногласия между ревизионной комиссией и профсоюзным комитетом рассматриваются и разрешаются собранием первичной профсоюзной организации или президиумом выборного органа соответствующей территориальной организации Профсоюза.

Положение
о Контрольно-ревизионной комиссии

Принято на профсоюзном

собрании протокол № 5

МКОУ «Веретенинская основная общеобразовательная школа Железногорского района Курской области»

от 11 мая 2014 года

1. Общие положения.

1.1. Контрольно-ревизионная комиссия (в дальнейшем — Комиссия) является постоянно действующим выборным контрольно-ревизионным органом МКОУ«Веретенинская основная общеобразовательная школа Железногорского района Курской области» (в дальнейшем — школа), избираемым Общим Профсоюзным Собранием членов профсоюза (в дальнейшем — Собрание) сроком на три год.

1.2. Комиссия формируется из числа членов профсоюза. В состав Комиссии не могут быть избраны Председатель и администрация школы.

1.3. Количественный состав Комиссии устанавливается Собранием

1.4. Комиссия избирает из своего состава председателя Комиссии на срок ее полномочий.

1.5. Комиссия осуществляет свою деятельность, руководствуясь законодательством Российской Федерации, Уставом профсоюза и настоящим Положением.

1.6. Расходы, связанные с осуществлением деятельности Комиссии, включая оплату труда привлекаемых специалистов, учитываются при составлении сметы расходов профсоюза.

2. Цель деятельности и функции Комиссии

2.1. Целью деятельности Комиссии является осуществление внутреннего финансово-хозяйственного контроля за деятельностью профсоюза, его комиссий.

2.2. К основным функциям Комиссии относится:

2.2.1. Ежегодная (ревизия) расходования денежных средств и материальных ценностей профсоюза, а также проведение внеплановых проверок по инициативе самой Комиссии, по решению профсоюзной организации или Собрания, включая осуществление контроля за исполнением требований федерального законодательства, Устава профсоюзной организации. Обязательной проверке подлежат годовые отчеты о деятельности профсоюза школы .

2.2.2. Проверка соблюдения сроков работы с предложениями и заявлениями, поступившими в адрес ПС и его органов;

2.2.3. Контроль выполнения решений Собрания, касающихся финансово-хозяйственной деятельности ПС;

2.2.4. Контроль за реализацией целевых программ (проектов) ПС;

2.2.5. Решение других вопросов, связанных с контролем деятельности ПС.

2.3. О выявленных нарушениях Комиссия информирует Председателя профсоюзной организации..

2.4. На основании проведенных проверок Комиссия составляет ежегодный отчет о своей работе и представляет его профсоюзный актив школы

2.5. Комиссия подотчетна Собранию.

3. Права и обязанности Комиссии

3.1. При осуществлении своей деятельности комиссия вправе:

3.1.1. Получать любые материалы, относящиеся к уставной деятельности профсоюзной организации, бухгалтерские и иные документы, а также личные объяснения (включая письменные) должностных лиц;

3.1.2. Привлекать в случае надобности оплачиваемых специалистов для участия в контрольно-ревизионной деятельности Комиссии.

3.2. При осуществлении своей деятельности Комиссия обязана:

3.2.1. Соблюдать законодательство Российской Федерации, нормы бухгалтерского учета, Устав профсоюза и настоящее Положение;

3.2.2. По итогам ревизии (проверки) составить заключение, в котором должны содержаться сведения, подтверждающие или опровергающие достоверность данных, содержащихся в отчетах и иных финансово-хозяйственных документах профсоюза школы, а также содержаться информация о фактах нарушения правил, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, и порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности;

3.2.3. В течение семи дней после проведения ревизии (проверки) информировать председателя об ее результатах, которое в месячный срок обязано рассмотреть представленные Комиссией материалы и принять по ним соответствующие решения.

3.3. При обнаружении случаев грубых нарушений финансово-хозяйственной деятельности профсоюза, порядка формирования имущества профсоюза, а также случаев нарушения законодательства при совершении сделок в отношении находящегося в собственности или ином вещном праве имущества профсоюза Комиссия вправе поставить перед профсоюзным активом вопрос о созыве внеочередного Собрания. Такое решение может быть принято, если за него проголосовало не менее двух третей членов Контрольно-ревизионной комиссии от общего числа ее членов.

4. Права и обязанности членов Комиссии.

4.1. Каждый член Комиссии имеет право пользоваться всеми полномочиями, вытекающими из прав Комиссии, предоставленными ей настоящим Положением, а также вправе потребовать немедленного созыва заседания Комиссии в случае выявления нарушений, требующих безотлагательного решения Комиссии.

4.2. Члены Комиссии вправе участвовать в заседаниях профсоюзного комитета с правом совещательного голоса.

4.3. При проведении ревизии (проверки) члены Комиссии обязаны надлежащим образом изучить все документы и материалы, относящиеся к предмету ревизии (проверки), и подписать соответствующий акт и заключение Комиссии.

5. Председатель Комиссии

Читайте так же:  Загранпаспорт ребенку до года нового образца

5.1. Председатель Комиссии избирается членами Комиссии из числа ее членов открытым голосованием простым большинством голосов от общего числа членов Комиссии на срок ее полномочий.

5.2. Председатель Комиссии:

5.2.1. Планирует работу Комиссии и организовывает ее работу;

5.2.2. Созывает заседания Комиссии и председательствует на них;

5.2.3. Распределяет обязанности между членами Комиссии и дает им поручения;

5.2.4. Формирует из числа привлеченных специалистов рабочие группы;

5.2.5. Утверждает планы работы комиссии, акты ревизии финансово-хозяйственной деятельности профсоюзной организации и подписывает другие документы, исходящие от имени Комиссии;

5.2.6. Организует ведение протокола заседания;

5.2.7. Отчитывается о работе Комиссии перед Собранием;

5.2.8. Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

6. Заседания Комиссии

6.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода. Заседания проводятся по утвержденному плану работы Комиссии, а также перед началом проверки или ревизии и по их результатам. Внеочередное заседание Комиссии может быть созвано по инициативе председателя Комиссии или по требованию любого члена Комиссии, а также по требованию профсоюза школы.

6.2. На заседании Комиссии ведется протокол, который подписывается председателем Комиссии и секретарем заседания.

7. Решения Комиссии

7.1. Комиссия правомочна принимать решения, если в ее работе принимает участие более половины от числа избранных членов Комиссии.

7.2. Каждый член Комиссии обладает одним голосом.

7.3. Решения, акты и заключения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос Председателя Комиссии.

7.4. Член Комиссии, не согласный с принятым решением, вправе письменно выразить особое мнение и довести его до сведения профсоюзную органицациию. Особое мнение члена Комиссии должно быть зафиксировано в протоколе заседания Комиссии и приложено к нему.

8. Порядок внесения изменений и дополнений в настоящее Положение

Изменения и дополнения в настоящее Положение вносится решением Собрания.

Акт списание израсходованных средств

Первичная профсоюзная организация

МКОУ «Веретенинская основная общеобразовательная школа Железногорского района Курской области»

307156, Курская область, Железногорский район, с. Веретенино, ул. Пролетарская 5

на списание израсходованных средств

Комиссия в составе 3 человек:

Председатель комиссии Темнов Михаил Иванович

Члены комиссии: Артемов Александр Анатольевич , Карпова Вера Михайловна

составили настоящий акт в том, что на проведение мероприятия _________________

Согласно решению профкома (протокол № _____ от _______________), было

(цифрами и прописью)

Оправдательные документы (кассовые, товарные чеки и т. п.) прилагаются к данному акту.

Председатель комиссии _______________________________ _______________

Члены комиссии _______________________________________________

Источник: http://www.sites.google.com/site/veretenino/trebovania-zakonodatelstva/obrazovatelnye-standarty/glavnaa/profsouz/revizionnaa-komissia

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности составляется по факту ее проведения. Это самый глубокий из методов финансового контроля организаций. Чаще их практикуют в государственных и бюджетных учреждениях.

Подготовка

Обязательно перед составлением программы нужно определиться с периодом, который должна охватить проверка. А также необходимо выделить тему ревизии. Подготовительный этап также включает в себя изучение участниками ревизии необходимой документации. К ней можно отнести:

  • Локальные нормативные акты организации.
  • Законодательные акты конкретного округа (либо иной территориальной единицы), к которому относится компания.
  • Другие нормативные и правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с указанной темой.
  • Статистические данные. Это касается, прежде всего, физических показателей, которые организации могут указывать в своей документации.
  • Отчетную информацию по ведению и регулированию финансово-хозяйственной деятельности проверяемого учреждения.

Инициатором может быть как сама организация, так и внешние контролирующие организации. К ним относятся контрольно-счетная палата, налоговая и пр.

Ревизия проводится также по требованию правоохранительных органов. Программа ревизии составляется сотрудником и заверяется руководителем контрольно-ревизионного органа. Составление акта – это обязательный и один из наиболее ответственных этапов во всей программе.

Проведение ревизии должно регулироваться и упоминаться в учетной политике организации. Без этого все предпринимаемые действия не будут считаться законными.

Элементы акта

Документ достаточно длинный. Обычно он располагается на нескольких листах. В нем должно быть подробно прописаны все подлежащие ревизии сферы, в которых подлежит контролю организация.

При составлении акта должны быть отражены:

  • Объект ревизии.
  • Методы осуществления проверки. Какими способами проводилась проверка.
  • Полученный результат, выводы.

Начало документа, как и все его содержание, должно соответствовать в плане присутствующей информации 9-ой статье закона «О бухучете». Она подразумевает, что акт должен содержать:

  • Наименование населенного пункта.
  • Название документа.
  • Номер.
  • Период ревизии.
  • Дату составления документа.

После этой шапки идет тело акта. Оно начинается с констатирующей части документа. Последняя включает в себя:

  • Ссылку на Положение о порядке проведения проверок и ревизий Управления финансов администрации конкретно взятого района. Для каждого документа он будет зависеть от территориального расположения организации.
  • Информацию о ревизоре (фамилия, инициалы, а также номер и дата выдачи удостоверения, которое дает ему право осуществлять этот вид деятельности).
  • Если проверка осуществляется по инициативе контролирующих органов, то здесь же приводятся номер и дата соответствующего распоряжения главы администрации или подобного распорядительного документа.
  • Период, за который проводилась проверка. Обычно это несколько лет.
  • Ссылку на разработанный структурой план контрольно-ревизионной работы.

Отдельно прописывается, когда было начато изучение документации, а когда ревизия завершилась.

Далее в акте должны перечисляться основные моменты, которые установлены ревизией. Для удобства они разделены на пункты:

  • Общие положения.
  • Сметные значения.
  • Рассматривается оформление смет расходов.
  • Если это бюджетная организация, то рассматривается, насколько расходование предоставленных средств соответствует их целевому назначению.
  • Проверка расчетов организации с дебиторами и кредиторами.
  • Расходование средств на заработную плату сотрудников.
  • Банковские операции.
  • При наличии – кассовые операции. Сюда же входят операции с кассовыми аппаратами, имеющейся денежной наличностью и пр.
  • Расчеты с подотчетными лицами.
  • Оформление расходования средств на содержание служебного транспорта.
  • Операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями организации.
  • Состояние бухгалтерского учета.

В конце каждого из пунктов делается запись о том, выявлены нарушения или нет.

Общие положения

К общим положениям акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности относятся:

  • перечисление полномочий компании;
  • статус организации (юридическое лицо);
  • на основании чего она осуществляет свою деятельность;
  • какими законодательными актами руководствуется;
  • какие реквизиты значатся на ее документации;
  • код причины постановки на учет организации;
  • когда проводилась предыдущая ревизия финансово-хозяйственной деятельности;
  • кто наделен правом первой, второй подписи.
Читайте так же:  Как передать ходатайство в суд

Эта часть на усмотрение ревизиониста может содержать и другие принципиально важные моменты. Например, если это бюджетное учреждение, то в этой части документа обязательна будет ссылка на то, за счет чьих средств осуществляется финансирование учреждения.

Смета расходов

Отчет по сметам располагают по каждому из отчетных периодов отдельно. В прилагаемом образце это сделано по годам. Рассматривается, кем утвержден бюджет, как, кем и в какой период устанавливалась смета расходов. Упоминаются вносимые в нее изменения.

Характерные черты акта

Все остальные пункты акта раскрывают соответствующие им сферы финансово-хозяйственной жизни организации. Принципиально важной чертой этого документа является перечисление конкретных цифровых данных по пунктам. Информация подается структурировано.

Также документ пестрит ссылками на нормы существующего законодательства. Это неудивительно, так как проводящий ревизию специалист должен, прежде всего, знать, каким документам должна соответствовать деятельность организации. Это ему необходимо для того, чтобы сделать выводы относительно того, имеются ли нарушения. И если есть, то в какой области и почему.

В целом можно сказать, что акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации является главным отражением ее результатов. Без него процесс потерял бы смысл.

Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-revizii-finansovo-hozyajstvennoj-deyatelnosti/

Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)

Для чего нужен акт ревизии

С помощью актов фиксируются события, состояния, количество, повреждения, результаты и др.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если говорить об акте ревизии ревизионной комиссии, то он составляется по результатам проверки состояния финансово-хозяйственной деятельности организации, созданной в форме акционерного общества.

Для общества с ограниченной ответственностью создание ревизионной комиссии обязательно, если в нём больше 15 участников. Если меньше, то вопрос решается на их усмотрение. Это бывает нечасто, поэтому мы остановимся на примере АО.

Ревизионная комиссия, согласно ст. 85 федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, создается в компании путем голосования акционеров. Она избирается из числа своих же акционеров, которые не принимают участия в управлении и не состоят в наблюдательном совете.

Цель создания ревизионной комиссии — внутренний контроль хозяйственной деятельности компании. То есть все движения денежных средств, ведение бухгалтерского учета, составление договоров и т. п. проверяются «не отходя от кассы», своими же ревизорами.

Такая проверка проводится обязательно раз в год или чаще, если так решат акционеры.

Акт ревизионной комиссии: образец

Итак, акт оформляется по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации.

Унифицированной формы, обязательной для применения всеми компаниями, на сегодняшний день не существует. Есть стандарт, на который могут ориентироваться ревизоры.

Обычно акт ревизии состоит из:

  • наименования акта;
  • даты составления;
  • вводной части;
  • описательной части;
  • выводов и предложений;
  • подписей ревизоров.

Наименование акта нужно, чтобы понять, о чём пойдет речь в документе.

Дата составления должна совпадать с датой проведения ревизии.

Во вводной части указываются цель, задачи и основание для проведения ревизии. Как правило, основанием является соответствующий приказ директора или решение собрания акционеров. Перечисляются председатель и члены ревизионной комиссии, а также документы, которые будут проверяться.

В описательной части указывается, что было установлено в результате проверки.

Ревизоры подводят итоги проверки и вносят свои предложения.

Составленный акт подписывают все члены комиссии.

Акт ревизии: детали

Акт ревизии составляется как минимум в 2 экземплярах. Он также может содержать приложения. Обычно это копии проверенных документов.

С оформленным актом должны быть ознакомлены те лица, работы которых были проверены. Например, бухгалтеры, кассиры или юристы. Они также должны подписать этот акт.

Таким образом, акт ревизионной комиссии является основным документом, в котором дается краткое описание финансово-хозяйственного положения организации на текущую дату. В нём содержатся имеющие значение факты, установленные нарушения, выводы и предложения ревизоров.

Источник: http://rusjurist.ru/yuridicheskie_lica/reviziya/kak_pravilno_oformit_akt_revizii_obrazec_blank/

Акт проверки ревизионной комиссии

Акт является документом, необходимым для подтверждения установленных событий. Его составляют несколько лиц. Данный акт проверки ревизионной комиссии – это документ, оформляемый ревизионной комиссией во время проверки состояния компании.

Все акты проверки финансовой деятельности составляются по унифицированной форме в соответствии с действующим законодательством. Следует учитывать, что кроме шаблонов заполнения, различные министерства разрабатывают правила, регламентирующие порядок оформления этих документов.

Форма акта проверки ревизионной комиссии свободная. Акт проверки ревизионной комиссии должен включать описание проверки и ее итоги. Также в акте фиксируют другие нюансы: баланс организации, его счета. Пример формы заполнения имеется ниже.

Образец акта проверки ревизионной комиссии

На предприятии, зарегистрированном как общество с ограниченной ответственностью, периодически должна проводиться ревизионная комиссия.

Стандартный бланк проверки ревизионной комиссии состоит из:

  1. Названия акта.
  2. Число, когда был оформлен.
  3. Вступительный раздел.
  4. Основная часть.
  5. Заключение и рекомендации.
  6. Подписи проверяющих.
  7. Название документа пишется для того, чтобы понять, что в нем будет описано.
  8. Число составления пишется тем днем, когда была сделана ревизия.
  9. Во вступительном разделе прописывается цель, задачи и причины, почему была назначена проверка. Обычно приказ отдает управляющий или на основании решения собрания ООО. Записываются ФИО, должности председателя, проверяющих и названия документов, подлежащих ревизии.
  10. Выявленные нарушения или их отсутствие вносятся в акт проверки с дальнейшими рекомендациями по устранению недочетов.
  11. На оформленном бланке ставятся подписи всех проверяющих.

Порядок действий

В ходе ревизионной проверки изучают хозяйственную деятельность и финансовое состояние предприятия. Проверяют, как использованы средства: по целевому назначению или нет.

Комиссия проводит проверку организации. Состав комиссии определяется уставом общества. Члены комиссии не могут занимать управленческие должности в организации.

По завершении работы, члены комиссии составляют акт. Он содержит отметки о нарушениях, выявленных в ходе проверки. Аналогично составляется акт налоговой проверки.

Назначают ответственных лиц, для которых устанавливают сроки устранения проблем. По ряду нарушений требуется письменный ответ.

Источник: http://ru.facebusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/akty-proverki/akt-proverki-revizionnoj-komissii.html

Акт ревизионной проверки

Советы юристов:

1.1. Будут ли правомочны акты — нужно смотреть устав Вашего садоводческого товарищества. Положение о создании ревизионной комиссии, приказ, иной локальный Н.П.А. могут также содержать ответы на Ваши вопросы, в том числе и о том, кто может быть членом ревизионной комиссии в Вашем садоводческом товариществе.

Федеральный закон «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» от 15.04.1998 N 66-ФЗ.

ОБжалуйте акты в суде

Читайте так же:  Обращение о нарушении права человека

Заявление в полицию по факту клеветы

Источник: http://www.9111.ru/%D0%B0%D0%BA%D1%82/%D0%B0%D0%BA%D1%82_%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B8/

Приказ о проведении ревизии в магазине

Составление приказа о проведении в магазине ревизии является одним из обязательных этапов по организации контрольных мероприятий, направленных на проверку работы торгового заведения.

Зачем проводятся ревизии

Ревизии – важнейшие события в деятельности магазина. Они позволяют:

  • провести учет продукции;
  • проанализировать наличие продукции и процесс ее реализации;
  • проконтролировать правильность оформления отчетной документации;
  • своевременно выявить всевозможные злоупотребления, хищения, несанкционированные списания и тому подобные незаконные действия, направленные на обогащение недобросовестных сотрудников.

Благодаря таким мероприятиям в магазине выстраивается финансовая дисциплина, правильно проводятся бухгалтерские операции, учитываются доходы и расходы, вовремя происходят налоговые выплаты, расчеты с работниками и т.д.

  • запланированными, но чаще они внезапны;
  • имеют разную длительность и периодичность;
  • частичные, когда проверяется какой-то один отдел;
  • полные, когда оценивается вся работа торгового заведения.

Кто проводит ревизию

Для проведения ревизии приказом директора предприятия назначается специальная комиссия в количестве не менее трех человек. В ее состав входят представители со стороны руководства компании, в том числе бухгалтер, а также работники магазина, как материально-ответственные лица.

Регламент проверки

Как любое другое контрольное мероприятие, ревизия имеет свой определенный регламент. В каждой организации он индивидуальный, но имеет и некоторые сходные черты.

В период ревизии всегда первым делом проверяется фактическое наличие продукции, ее остатки, затем исследуются чеки, квитанции, журналы и прочие бумаги, имеющие значение для учета проданных товарно-материальных ценностей.

При выявлении каких-либо неясностей у персонала берутся письменные пояснения, после чего делаются выводы и составляется акт о ревизии.

Если по результатам ревизии обнаруживается недостача (что не является редкостью), об этом также составляется акт и устанавливаются виновные в ней лица.

Дальнейшие действия – на усмотрение руководства, но довольно часто происходит взыскание недостающей суммы с продавцов, а также дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Формат и оформление документа

Приказ о проведении ревизии в магазине можно писать в произвольном виде – стандартной формы его на сегодняшний день нет. Однако, это относится не ко всем организациям, в частности, в государственных учреждениях есть свои разработанные и обязательные к применению образцы распорядительных актов, то же относится и к некоторым коммерческим предприятиям.

Если в фирме есть шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике, то при написании приказа нужно руководствоваться именно им.

Если говорить об оформлении, то тут также все отдается на откуп составителю: приказ можно сделать печатным или рукописным – при определении законности документа это роли не играет. Правда, в первом случае электронный бланк надо распечатать для того, чтобы все работники организации могли ознакомиться с ним под роспись.

Что касается печати, то штамповать бланк надо только тогда, когда такое требование есть со стороны руководства фирмы.

Кто должен подписать

Под приказом в первую очередь должен расписаться руководитель организации, связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени. Также в нем должны «отметиться» сотрудники, в отношении которых он издан и те, кто назначены ответственными за его выполнение.

Что брать за основу

Приказ обязательно должен на чем-то базироваться. Служебные и докладные записки, статьи и пункты закона – это основание, которое дается в виде ссылки на дату и номер того или иного документа.

А вот в роли обоснования, которое также должно присутствовать в бланке, выступают события, которые стали поводом для его создания.

Правила регистрации и хранения приказа

Регистрация и последующее хранение приказа должны быть регламентированы либо локальными нормативными актами предприятия, либо нормами, прописанными в законе.

Если говорить в общих чертах, то сведения о приказе, после издания и ознакомления с ним всех заинтересованных сотрудников, надо внести в специальный журнал учета. Такой обычно находится у сотрудника, близкого к директорату компании. Журнал необходим для того, чтобы при срочной надобности можно было без проблем отыскать нужное распоряжение.

После регистрации приказ следует подшить в отдельную папку, где он должен находиться период, указанный в законодательстве или прописанный в учетной политике предприятия (но не меньше трех лет), а после этого его можно отправить в архив или уничтожить (также по определенному регламенту).

Образец приказа о проведении ревизии в магазине

Если перед вами поставлена задача по составлению приказа о проведении ревизии в магазине, который вы никогда прежде не делали, прочтите внимательно приведенные выше рекомендации и посмотрите пример – на его основе вы без труда составите нужный вам документ.

Вначале все стандартно. Указываются:

  • наименование организации;
  • название бланка, его номер, место, дату выпуска;
  • документ, который послужил основанием для издания приказа (если он есть), а также обоснование.

После этого идет основная часть, куда вносится:

  • собственно указание о проведении ревизии, ее дата;
  • действия, которые должны быть произведены участниками ревизионной комиссии, их цели и задачи;
  • состав комиссии (должности, ФИО работников);
  • ответственные за исполнение данного распоряжения сотрудники.

В конце приказ подписывается всеми лицами, которые в него внесены.

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-provedenii-revizii-v-magazine/

Как правильно составить акт ревизии (образец)?

Акт ревизии — документ, оформляемый на ее заключительном этапе. Об особенностях и некоторых нюансах составления акта ревизии расскажем в данной статье.

Что такое ревизия

Для начала определимся, что такое ревизия.

Когда предприятие ведет хозяйственную деятельность, неизбежно возникает необходимость контролировать эту деятельность, особенно ее финансовую сторону. Для этого существует целый ряд мероприятий, которые организация может проводить самостоятельно и закреплять порядок их осуществления в своих внутренних локальных актах. Ревизия (или проверка) — одно из самых эффективных средств контроля. Она позволяет получить контрольный результат в формате «здесь и сейчас», сравнить фактические данные с учетными.

Ревизия проводится в отношении таких вопросов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как:

  • наличие и правильность оформления первичной документации;
  • соответствие учетных данных информации, содержащейся в первичных документах, и их корректная трактовка для целей учета;
  • проверка наличия имущества.

Ревизию могут проводить как внешние контролирующие органы (например, контрольно-счетная палата), так и внутренняя комиссия предприятия, получившая на это полномочия на основании приказа руководителя. После окончания ревизионных мероприятий возникает необходимость в документальном оформлении ее результатов. Для этого и существует акт ревизии.

Читайте так же:  Определение о подготовке судебного разбирательства

Акт ревизии: свободная или унифицированная форма

С 2013 года формы документов, которые содержатся в альбомах унифицированных бланков Госкомстата РФ, перестали быть обязательными к применению. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ позволил предприятиям утверждать собственные формы бланков.

Перечень унифицированных форм первичных документов смотрите в нашем материале «Унифицированные формы первичных документов (перечень)» .

При составлении ряда актов ревизии (например, актов инвентаризации наличных денежных средств в кассе, материальных запасов и другого имущества организации, ее кредиторской и дебиторской задолженности), должны быть соблюдены обязательные требования в части наличия необходимых для этих документов реквизитов. И с этой точки зрения удобнее воспользоваться готовыми бланками из альбомов Госкомстата РФ или создать на их основе собственные формы. Если определенных требований к реквизитам нет, акт ревизии может быть оформлен в произвольном виде. Но и при этом следует соблюдать ряд правил. Это необходимо для того, чтобы готовый акт ревизии имел юридическую силу.

Общие требования к составлению акта ревизии

Составление акта ревизии начинается с указания цели проведения ревизии и основания этой процедуры. Например, основанием для составления акта является приказ директора ООО «Загадка» «О проведении ежегодной инвентаризации» от 10.11.2016 № 245.

Каждый акт независимо от его формы подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации. Она может быть назначена как разово, так и действовать на постоянной основе. При подписании акта ревизии членами комиссии проставляются их должности, фамилии, инициалы. Председателя комиссии обычно выделяют и указывают на 1-м месте. Если 1 из членов комиссии не согласен с выводами, изложенными в акте ревизии, подписать документ ему все-таки придется, но с оговоркой о наличии возражений, указанной рядом с подписью. Эти возражения будут в письменной форме приложены к акту.

Если используется унифицированная форма акта ревизии, акт оформляется в соответствии с установленными для этой формы требованиями.

Текст акта ревизии, составленного в свободной форме, можно разбивать на абзацы, выделять ключевые моменты. Результаты сравнения данных (например, текущего года и предыдущего) лучше оформить в виде таблиц.

Составлению актов инвентаризации обычно предшествуют инвентаризационные работы и оформление описей. Сроки проведения инвентаризации указываются в акте. Также необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц (например, материально-ответственных) с результатами и выводами ревизионной комиссии. Они должны проставить отметку: «С актом ознакомлен» с личной подписью.

Акт ревизии составляется в нескольких экземплярах, необходимых для всех пользователей и заинтересованных лиц.

Где скачать образец акта ревизии

На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцами заполнения унифицированных актов ревизий имущества и обязательств, а также скачать их бланки.

Ищите эти образцы в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/kak_pravilno_sostavit_akt_revizii_obrazec/

Акт ревизионной комиссии профсоюзной организации

«31» января 2018г

Председатель ревизионной комиссии _______________ Иванов И.И.

Члены комиссии: ________________ Петрова М.И.

________________ Васильев В.В.

С актом ознакомлены:
Председатель первичной профсоюзной организации ___________Николаева Н.Н.

Казначей ________________Павлова М.И.

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источник: http://oformitely.ru/akt-revizionnoj-komissii-profsoyuznoj-organizatsii.html

Образец положения о ревизионной комиссии ООО

Обязательна ли ревизионная комиссия в ООО

Наличие ревизионной комиссии (ревизора) допускается в любом ООО. Однако не всегда это обязательно. В п. 6 ст. 32 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) содержится требование о формировании этого органа в обществе, число участников которого превышает 15.

Однако с 01.09.2014 в ГК РФ внесены изменения (подп. 4 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ), из которых следует, что необходимость формирования ревизионной комиссии зависит от наличия требования об этом в уставе, а не от каких-либо иных обстоятельств, в том числе от количества участников общества.

Судебная практика показывает, что уставом также может быть предусмотрена не обязанность, а возможность образования этого органа на усмотрение участников (постановление АС ПО от 16.04.2015 № Ф06-22650/13, определением ВС РФ от 24.07.2015 № 306-ЭС15-9223 оставлено в силе).

Вывод! Итак, в настоящее время закон не требует наличия в ООО ревизионного органа. Однако если он все же создается, то подлежат обязательному выполнению следующие положения закона № 14-ФЗ:

  1. Регулирование деятельности ревизора положениями устава и локальными нормативными актами организации (ст. 47).
  2. Формирование и досрочное прекращение полномочий комиссии только общим собранием участников (исключительная компетенция, п. 8 ст. 37).
  3. Соблюдение правил по осуществлению комиссией контрольных полномочий в отношении финансово-хозяйственной деятельности организации (проверки документов, включая годовые отчеты и балансы, ст. 47).

Распределение норм, регулирующих деятельность ревизионного органа

Рассмотрим подробнее, каким образом распределяется регулирование между следующими актами: законом № 14-ФЗ, уставом, решениями участников и локальным актом (положением о ревизионной комиссии):

  1. В законе № 14-ФЗ содержатся положения о полномочиях комиссии (ст. 47, п. 2 ст. 35).
  2. В уставе закрепляются:
    • количественный состав комиссии или возложение функций на аудитора;
    • срок полномочий;
    • порядок осуществления полномочий;
    • количество голосов для принятия решений о досрочном прекращении полномочий комиссии и о ее избрании.
  3. В решениях участников определяются:
    • персональный состав органа;
    • досрочное прекращение полномочий;
    • дача поручения о внеплановой проверке;
    • утверждение или неутверждение отчета.
  4. В локальном нормативном акте (положении) устанавливаются:
    • порядок осуществления полномочий (более подробно, чем в уставе);
    • способ оформления отношений с членами комиссии (договор, декларация об отсутствии конфликта интересов, обязательство о неразглашении коммерческой тайны);
    • порядок проведения проверок (оформление запросов, порядок принятия решений комиссией и др.) и другие моменты по усмотрению участников общества, утвердивших это положение.

Ревизионная комиссия общества: порядок формирования

На момент учреждения общества для формирования ревизионного органа необходимо:

  • Определить в уставе организации количественный состав, срок полномочий этого органа и порядок его работы. В качестве варианта может быть предусмотрено возложение ревизионных функций на аудитора. Устав общества должен быть утвержден единогласно (пп. 1, 4, 6 ст. 47, п. 6 ст. 32, п. 3 ст. 11 закона № 14-ФЗ).
  • Вынести на рассмотрение собрания учредителей общества вопрос об избрании состава ревизионного органа или аудитора. В этом случае решение принимается 3/4 голосов учредителей. Если при этом их доли пока не определены, действует правило о принадлежности каждому учредителю 1 голоса (п. 4 ст. 11 закона № 14-ФЗ).
Читайте так же:  Ходатайство перед судом об истребовании доказательств

Подробнее о том, каким образом должен выглядеть протокол собрания учредителей, можно узнать из нашего материала «Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО».

В дальнейшем при избрании ревизионного органа действуют положения об избрании его членов, предусмотренные уставом организации. Например, может быть предусмотрено кумулятивное голосование по данному вопросу (п. 9 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Обратите внимание! По общему правилу члены комиссии избираются простым большинством голосов участников общего собрания, если необходимость набрать большее количество голосов не предусмотрена уставом.

Количественный состав и ограничения по избранию в состав ревизионной комиссии

Устав должен предусматривать количественный состав ревизионного органа без ограничений со стороны закона № 14-ФЗ. Также может быть образован единоличный орган. Избранное в этом качестве лицо именуется ревизором.

Отметим, что модельный закон об ООО, принятый государствами — участниками СНГ 02.11.1996, предусматривает ограничение количества членов этого органа 5 лицами, однако он носит рекомендательный характер. При этом следует понимать, что чем многочисленнее орган, тем сложнее организовать его работу.

Не любое лицо может выполнять функции ревизора или члена ревизионной комиссии. Закон № 14-ФЗ предусматривает, что не могут выступать в этом качестве (п. 6 ст. 32) следующие лица:

  • участники общества;
  • члены совета директоров, коллегиального исполнительного органа;
  • руководитель;
  • аудитор, связанный с кем-либо из вышеперечисленных лиц имущественными интересами.

Обратите внимание! Положение о ревизионной комиссии может предусматривать порядок подтверждения кандидатом в члены комиссии отсутствия этих обстоятельств (например, в форме декларации об отсутствии конфликта интересов).

Срок полномочий ревизионной комиссии и их досрочное прекращение

Уставом общества должен быть предусмотрен срок полномочий ревизионного органа, который законом № 14-ФЗ не ограничен (п. 1 ст. 47).

Этот срок может быть обозначен точно (как правило, количеством лет) или приблизительно, однако с возможностью определения. В качестве примера определимого срока можно привести дело, по которому указание в уставе срока «не более 5 лет» суд посчитал вполне достаточным для того, чтобы при отсутствии срока в решении об избрании ревизионной комиссии считать его равным 5 годам (постановление 7-го ААС от 26.01.2016 № 07АП-12454/15).

Закон № 14-ФЗ предусматривает в составе исключительной компетенции общего собрания участников общества возможность досрочного прекращения полномочий ревизионного органа. Решение принимается большинством голосов, если большее количество не указано в уставе.

Обратите внимание! Уставом или локальным нормативным актом могут быть определены основания, по которым вопрос о досрочном прекращении полномочий ревизионного органа подлежит вынесению на общее собрание участников.

Необходимо учесть, что эти же моменты должны быть отражены в договоре с членом ревизионного органа или в положении о комиссии, с которым он обязательно знакомится под расписку.

Полномочия ревизионной комиссии

Комиссия имеет следующие полномочия (ст. 47 закона № 14-ФЗ):

  1. В любое время проверять финансово-хозяйственную деятельность.
  2. Иметь доступ ко всей документации. В связи с этим целесообразно предусмотреть в положении о комиссии обязательство члена ревизионной комиссии о неразглашении коммерческой тайны организации (образец см. на сайте в статье «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны»).
  3. Получать по требованию пояснения от всех органов и работников организации, но только по тем вопросам, которые относятся к их компетенции (постановление 15-го ААС от 12.04.2013 № 15АП-3240/13).
  4. Проверять годовые отчеты и балансы до их утверждения общим собранием участников.
  5. Требовать проведения внеочередного общего собрания участников ООО (п. 2 ст. 35 закона № 14-ФЗ).

Важно! Положение о комиссии может содержать нормы, регламентирующие порядок осуществления этих полномочий. Например, необходимость наличия решения комиссии для осуществления этих полномочий ее членом.

Утверждение годового отчета и бухгалтерского баланса ООО без проверки ревизионной комиссией

На практике распространенной является ситуация, когда уставом формирование ревизионного органа предусмотрено, однако участники общества по каким-то причинам его не избрали (или не смогли избрать, т. к. кандидатами не было набрано необходимое количество голосов) или вопрос об избрании на общие собрания даже не выносился.

Будет ли в этом случае заблокирована деятельность общества, ведь норма об обязательной проверке баланса до утверждения (п. 3 ст. 47 закона № 14-ФЗ) является императивной?

В судебной практике найден следующий вариант разрешения этой ситуации, который вытекает из постановления АС ПО от 29.04.2015 № Ф06-22582/13, постановления 8-го ААС от 14.06.2012 № 08АП-3407/12:

  • участник вправе знакомиться с документами общества (п. 1 ст. 8 закона № 14-ФЗ), анализировать их с привлечением аудитора и на основании этого заявлять требования, вытекающие из недостоверности финансовой отчетности общества, если она будет установлена;
  • само по себе отсутствие ревизионного органа и непроведение ревизорской проверки отчетности не нарушает права участника общества и не является основанием для признания решения общего собрания об утверждении отчетности недействительным.

Отчет ревизионной комиссии ООО

Обратите внимание! Как правило, деятельность ревизионной комиссии по конкретному поручению о проверке или за определенный период завершается составлением отчета. Другой формой документа, оформляемого по результатам проверки, является заключение. Показатели и форма отчета могут быть предусмотрены приложением к положению о ревизионном органе.

  1. Дата составления.
  2. Состав ревизионного органа.
  3. Сведения о документе, на основании которого проводилась проверка (проверки).
  4. Информация об истребованных документах.
  5. Результаты анализа полученных документов.
  6. Выводы по итогам проверки (за определенный период).

Отчет выносится на рассмотрение общего собрания участников, которое может утвердить его, направить на доработку или отказать в утверждении и досрочно прекратить полномочия ревизора.

Итак, ревизионный орган может быть сформирован в ООО по желанию его учредителей или участников. Нормы, регулирующие его деятельность и процедуру назначения, должны содержаться в уставе. Закон № 14-ФЗ предоставляет свободу в вопросах формирования этого органа (численность, срок полномочий) и порядка его функционирования, которые могут быть описаны в положении о ревизионной комиссии. При этом круг полномочий ревизора установлен Законом № 14-ФЗ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://rusjurist.ru/ooo/skachat_dokumenty_ooo/obrazec_polozheniya_o_revizionnoj_komissii_ooo/

Справка ревизионной комиссии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here