Доверенность на право подписи финансовых документов образец

Доверенность на подписание бухгалтерских документов (образец)

Доверенность на подписание бухгалтерских документов

Похожие публикации

Так, сложно себе представить, что сам директор самостоятельно и единолично отслеживает закупку товаров у сторонних поставщиков. В этом случае право взаимодействия с контрагентами передается ответственному работнику на основании доверенности на получение первичных бухгалтерских документов. Образец:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

117342, г. Москва, ул. Введенского, д.16

ИНН 7728111111 / КПП 772801001

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице генерального директора Петрова Бориса Алексеевича, действующего на основании Устава, доверяет Замятину Дмитрию Сергеевичу, 24.10.1975 г.р., паспорт гражданина РФ: 45 08, № 146578, выдан 13 июня 2009 года ПВО района «Зюзино» г. Москвы, получить от ООО «Бета» оригиналы документов, выставленных на имя ООО «Альфа» в рамках договора оказания услуг от 27 октября 2016 г.

Настоящая доверенность выдана сроком до 31 декабря 2016 г. без права передоверия.

Генеральный директор ________________ Петров Б.А.

Подобный тип доверенности на получение бухгалтерских документов подойдет в тех случаях, когда сторона-исполнитель по договору готова предоставить первичку без того, чтобы получить в своем экземпляре подпись заказчика. Как правило, такой способ документооборота характерен при выставлении актов по услугам, объем исполнения которых оценивается комплексно и, возможно, с привлечением многих лиц. Акты в подобных ситуациях подписываются после проверки всего объема оказанных услуг, и не обязательно в день получения самих оригиналов документов.

Оформленная на конкретного сотрудника доверенность с подписью директора и печатью фирмы может помочь и при общении с контролирующими инстанциями, например в случае, когда необходимо подать тот или иной отчет в бумажном виде, запросить сверку расчетов либо же обратиться к контролерам по какому-либо иному вопросу. В этом случае в доверенности указывается формулировка о том, что такой-то сотрудник наделяется правом предоставлять отчеты в ИФНС/ПФР/ФСС от лица компании, запрашивать и получать любые документы, связанные с проведением расчетов по налогам и сборам, решать вопросы, связанные с правильностью и полнотой расчетов по бюджетным платежам.

Стоит отметить, что каких-либо законодательно прописанных формулировок для тех или иных действий на основании доверенности не предусмотрено. Руководствоваться при ее составлении нужно простым логическим правилом: из самого текста документа всем заинтересованным сторонам должен быть понятен объем полномочий, которыми наделяется конкретный сотрудник.

Доверенность от лица ИП

Все выше перечисленное касается и индивидуальных предпринимателей, которые по каким-то причинам не имеют возможности подписывать или получать бухгалтерские документы самостоятельно, и передают такие полномочия своим сотрудникам. Однако если для организаций доверенность – это документ, оформляемый внутри фирмы, составляемый и подписываемый самим руководителем, то ИП может передоверить свои права на взаимодействие с контрагентами и контролирующими структурами только на основании нотариально заверенного документа. Оформленная без такого заверения доверенность на подписание бухгалтерских документов формально действующей не является.

Источник: http://spmag.ru/articles/doverennost-na-podpisanie-buhgalterskih-dokumentov-obrazec

Примерная форма доверенности на право подписи финансовых документов без ограничения суммы (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 185 ГК РФ.

Доверенность
на право подписи финансовых документов без ограничения суммы

[ место подписания доверенности ]

[ число, месяц, год ]

[ Наименование юридического лица ], место нахождения: [ вписать нужное ], ОГРН [ значение ], ИНН [ значение ], в лице [ должность руководителя, Ф. И. О. ], действующего на основании [ документ, подтверждающий полномочия ], настоящей доверенностью уполномочивает

[ должность, Ф. И. О. лица, которому выдана доверенность ], зарегистрированного по адресу: [ вписать нужное ], документ, удостоверяющий личность [ наименование, серия, номер, кем и когда выдан ],

подписывать финансовые документы [ наименование юридического лица ], без ограничения суммы.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на [ вписать нужное ].

Подпись лица, которому выдана доверенность [ образец подписи ] удостоверяю.

[ Должность руководителя юридического лица, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма доверенности на право подписи финансовых документов без ограничения суммы

Разработана: Компания «Гарант», март 2015 г.

Источник: http://base.garant.ru/55727355/

Доверенность на право подписи финансовых документов

Доверенность на право подписи финансовых документов может быть оформлена нотариально. Однако юридическое лицо-организация обычно издает внутреннюю доверенность, которую закрепляет соответствующим приказом.

Если руководитель или главный бухгалтер организации не имеют возможности подписывать финансовые документы (например, в случае болезни, отпуска или командировки), они могут наделить правом подписи финансовых документов штатных или внештатных сотрудников.

При оформлении доверенности руководитель организации обязан составить ее в рукописной форме на бланке организации с оттиском печати. В документе указывается дата и город выдачи, паспортные данные и образцы подписей сотрудников организации, а также срок действия доверенности. В обязательном порядке следует указать первое или второе право подписи приобретают сотрудники. Свое право первой подписи руководитель может передавать третьим лицам, но не лицу, имеющему право второй подписи (то есть главному бухгалтеру). Также нельзя наделять правом первой и второй подписи одного и того же сотрудника одновременно.

Если доверенность закрепляется внутренним приказом о праве подписи документов, то приказ должен содержать фамилии сотрудников, которым предоставляется это право, а также список документов, которые они могут подписывать. В приложении прилагаются образцы подписей этих сотрудников.

Читайте так же:  Обжалование определения арбитражного суда 10 дней рабочих

Источник: http://doverus.ru/doc/doverennost-na-pravo-podpisi-finansovykh-dokumentov

Образец форма доверенности на право подписании первичной документации

ДОВЕРЕННОСТЬ на право подписи

г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью (далее «Общество ») (ОГРН , ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава,

Настоящей доверенностью уполномочивает

Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью»» фио (паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи (заверения ) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

  1. Платежные поручения
  2. Приходный и расходный кассовый ордер
  3. Отчет кассира
  4. Авансовый отчет
  5. Счет-фактура выданная
  6. Товарная накладная (ТОРГ -12)
  7. Накладная на отпуск материалов на сторону
  8. Доверенность на получение ТМЦ
  9. Материальные отчеты
  10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
  11. Инвентарная карточка
  12. Акты сверок с контрагентам
  13. Бухгалтерские справки
  14. Справки 2-НДФЛ
  15. Книга покупок и книга продаж
  16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
  17. Налоговые регистры
  18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
  19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один ) год, без права передоверия.

Подпись фио____________________, удостоверяю

Общества с ограниченной ответственностью

Источник: http://www.s-u-d.ru/praktika/formy-dokumentov/1421/

Доверенность на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Доверенность на право подписи бухгалтерских документов

Доверенность, вне зависимости по какому случаю выдана, это документ-полномочие, который выдаётся от одного лица(доверитель) другому(доверенное лицо) для предоставления перед другими лицами. С доверенностью на право подписи бухгалтерских документов немного сложнее, у этого документа есть несколько нюансов, потому как бухгалтерский учёт полностью основан на законодательных актах.

Бухгалтерскими документами называют банковские и первичные документы, налоговые декларации и расчёты, счета-фактуры и т.д. Как правило, на всех этих документах должен ставить свою подпись главный бухгалтер предприятия, если таковой должности не предусмотрено в штатном расписании, то в роли бухгалтера выступает сам предприниматель. Доверенным лицом может выступать любой сотрудник данного предприятия, главное, чтобы он хоть немного знал правила бухгалтерского учёта. Перечень полномочий и документов, которые нужно будет подписывать, полностью описываются в доверенности.

К подвидам таких довереннстей относят:

Любая доверенность заключается не более, чем на 3 года, если срок действия не прописан, то действительной она будет считаться ровно 1 год с момента подписания. В случае, когда доверенность на право подписи бухгалтерских документов уже недействительна, а доверенное лицо продолжает подписывать документы, то все они считаются также не действительными. Если доверенность выдают в порядке передоверия, её обязательно нотариально заверяют.

Источник: http://doverus.ru/doc/doverennost-na-pravo-podpisi-bukhgalterskikh-dokumentov

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Читайте так же:  Исковое заявление об установлении трудовых отношений

Доверенность на право подписи – акт, с помощью которого лицо поручает контрагенту осуществлять подписи. Представитель действует от имени доверителя. У доверенного нет права самостоятельно подписывать акты без соблюдения интересов поручителя. Лучше изготовить разовую разновидность доверительного документа. Специальный или генеральный виды дадут слишком много возможностей. Повышается риск мошенничества и злоупотребления.

Каждый подпункт включает данные об отдельно взятом документе, который необходимо подписать. Прописываются сроки и сведения об участниках соглашения. Нет нужды в нотариальном заверении документа. При оформлении стоит соблюдать следующее правило: чем больше полномочий, тем подробнее они должны быть расписаны.

Если доверенных несколько, то рекомендуется составлять несколько вариантов. Передоверие неэффективно, но при желании есть возможность прописать его отдельным пунктом.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Источник: http://aktbuh.ru/documents/download/176-doverennost-na-pravo-podpisi-documentov.html

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов: договора поставки, первичную документацию, трудовые договора или другие финансовые документы. Но что делать, если сотрудник заболел, ушел в отпуск или находится в длительной командировке? Образец приказа о праве подписи первичных документов с примером заполнения в данной статье решит такую проблему.

Варианты передачи права подписи

Видео (кликните для воспроизведения).

В соответствии с законодательными актами Российской Федерации существует понятие первой и второй подписи. Первая подпись всегда принадлежит руководителю организации, право второй подписи — финансовому директору или главному бухгалтеру фирмы. Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях.

Причины, по которым руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов:

  • Нахождение ответственного лица организации в отпуске, на больничном, в длительной командировке;
  • График работы организации не совпадает с графиком работы первых лиц фирмы, например, оптовый склад работает круглосуточно и без выходных, а у руководителя другой график работы;
  • Документооборот организации имеет слишком большой объем входящих и исходящих документов, справиться с таким количеством одному человеку нереально.

Оформление документов без подписи первых лиц организации невозможно. В таких случаях или при других обстоятельствах издается приказ о праве подписи первичных документов с указанием полного перечня лиц, имеющих право ставить свою подпись за руководителя компании или главного бухгалтера.

Право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

Передать право подписи финансовых или других документов можно только сотруднику организации, а, так как в организации может меняться штатная расстановка, целесообразно составлять приказ ежегодно.

Стоит отметить, что данный приказ не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, так как право подписи ограничено кругом лиц, указанным в банковской карточке образцов подписей организации, и не может передаваться другим лицам.

Составляем приказ

Скачать приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи составляется на принятом для приказов официальном бланке организации.

Обязательными пунктами приказа являются:

  • ФИО сотрудников;
  • Должность лица, которому доверяется подписывать документы;
  • Срок предоставления права подписи;
  • Лист с образцами подписей доверителей и доверенных лиц.

Если у руководителя организации есть опасения, что сотрудники могут нанести фирме вред и подписать «что-то не то», составляется перечень документов. В обычной финансово-хозяйственной деятельности организации целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера для следующего ряда документов:

  • Акт выполненных работ;
  • Товарная накладная на отгрузку или приемку ТМЦ;
  • Счет-фактура;
  • Журнал кассира-операциониста, кассовые документы;
  • Типовые договора поставки, заключаемые с покупателями;
  • Доверенности на получение ТМЦ.

Существует распространенное заблуждение, что не стоит создавать никаких приказов, легче заказать штамп и ставить везде факсимиле, но факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.

При оформлении документов бухгалтерского и налогового учета организации необходимы «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера. Налоговые службы РФ отрицательно относятся к первичным документам, в которых вместо подписи проставлен штамп «факсимиле». При оформлении счета-фактуры налоговые органы вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Если вы хотите избежать разногласий с проверяющими налоговой службы, не стоит подписывать документы факсимильной подписью.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s504148

Приказ на право подписи первичных документов

Приказ о праве подписи первичных документов пишется в тех случаях, когда руководитель предприятия имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование различной документации.
Как правило, такая практика распространена в крупных и средних организациях, где директор чисто физически не имеет возможности знакомиться и визировать всю текущие бумаги.

Что такое первичные документы

К первичной документации относятся любые документы бухгалтерского и налогового учета:

В большинстве своем эти документы должны оформляться без единой ошибки и при этом визироваться подписями ответственных сотрудников и/или директора компании.

Кто наделяется правом подписи первичных документов

В основном право подписи предоставляется тем работникам, которые по долгу службы постоянно сталкиваются с «первичкой»:

  • специалисты бухгалтерских и экономических отделов,
  • менеджеры и начальники отделов продаж,
  • водители-экспедиторы,
  • логисты,
  • сотрудники и руководители отдаленных филиалов и обособленных подразделений.

Кто составляет приказ

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных документов.
Чаще всего это юрисконсульт, кадровик или секретарь.

Но кто бы не занимался непосредственным написанием приказа, он должен передать его для ознакомления и визирования директору фирмы, поскольку без его подписи данный документ не будет считаться действительным.

Читайте так же:  Суд сослался на постановление верховного суда

Порядок предоставления права подписи

Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  • составление специальной доверенности,
  • написание приказа.

Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п. Еще одна отличительная особенность доверенности – она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны.
Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов.

После составления приказа, руководитель предприятия должен удостоверить подписи подчиненных, упомянутых в нем, своим автографом.
Длительность действия приказа определяется в индивидуальном порядке: он может иметь бессрочный характер, а может составляться сроком на один квартал, полугодие, год и т.д. в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Основание для приказа

По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402 (статьи 7 и 9). При этом в приказе можно указывать как прямую ссылку на него, так и просто писать «В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства» — такая формулировка тоже не будет считаться нарушением.

Как написать приказ: основные правила и образец

Единого для всех унифицированного бланка приказа на право подписи первичных документов на сегодня нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия.
При этом некоторых стандартов все же следует придерживаться. В частности в приказе обязательно нужно указывать:

  • номер приказа,
  • дату составления,
  • название компании,
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части нужно обязательно перечислить всех, кому предоставляется право подписи первичных документов, с указанием:

  • должности,
  • фамилии-имени-отчества,
  • списка документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник.

Следует отметить, что приказ может касаться как одного работника организации, так и целой группы лиц.

Как оформить приказ

Подход к оформлению приказов также может быть совершенно любым: компании имеют право использовать для написания этих распорядительных документов простые листы А4 или А5 формата либо свои фирменные бланки. При этом приказ можно писать от руки или печатать на компьютере – в определении законности документа роли это никакой не играет.

Однако при всем при этом приказ должен быть обязательно заверен подписью руководителя предприятия или любого другого работника, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг.

Кроме того, с документом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут, а также сотрудники, назначенные ответственными за его исполнение.
Ставить на приказе печать или нет – выбор составителя, поскольку он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же с 2016 года требование об обязательном использовании в деятельности юридических лиц печатей и штампов законодательно отменено.

Приказ составляется как правило, в единственном оригинальном экземпляре.

После написания приказа

После того, как приказ будет соответствующим образом написан, оформлен и издан, весь период действия он должен содержаться вместе с другими распорядительными бумагами фирмы. После утраты актуальности его следует передать в архив, где он должен храниться на протяжении периода, установленного законом или локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-na-pravo-podpisi-pervichnyh-dokumentov/

Доверенность на право подписи документов – образец, бланк 2020 года

Если у компании имеется множество партнеров в разных городах, возникают определенные сложности. Как известно, подписанием документов занимается уполномоченное лицо, как правило, это директор организации. Достаточно часто руководитель просто физически не может находиться в разных местах, где необходимо подписывать различную документацию. Но имеется возможность наделить такими полномочиями кого-то из работников. Обычно управленец сам выбирает сотрудника, на которого и выписывает данную доверенность.

При помощи такого разрешительного документа представитель сможет выполнять обязанности руководителя, а именно, ставить подписи на различных документах. Это удобно, например, если директор находится в отпуске, на больничном, в командировке. Можно смело сказать, такая доверенность не позволит организации прекращать свою деятельность, пока управленец отсутствует на рабочем месте. Ведь его обязанности будет выполнять какой-либо сотрудник, наделенный определенными правами.

Файлы для скачивания:

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют

В ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного. Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне. Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику. Доверенность имеет три варианта:
  1. Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
  2. Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
  3. Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.

(Видео: “Как передать право подписи первичных документов”)

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Данная возможность есть абсолютно у любого человека. Документ может выписать частное лицо. Но такие ситуации не являются распространенными по сравнению с организациями. Наиболее часто доверенность выписывают юрлица. В качестве поверенных обычно выступают сотрудники организации. Нередко это ответственные лица, например, бухгалтер, начальник отдела и др. Хотя функцию поверенного может выполнить любой сотрудник. Заполнение бланка часто возлагается на секретаря. После внесения данных бланк подается директору на подпись.

Читайте так же:  Зал суда дела несовершеннолетних

Не исключены случаи, когда представитель сам вынужден выписать передоверенность. Однако этими полномочиями может наделить исключительно управленец. Разрешение на передоверие указывается в разрешительном документе. Конечно, руководителю компании делать это разрешено. Но такой возможностью пользуются крайне редко. Связано это с тем, что документ, разрешающий передоверие, необходимо заверять нотариально. Естественно, директору в этом случае придется лично посещать нотариальную контору, что не всегда является удобным.

Если понадобится передоверие, управленцу достаточно выписать новый документ на второго сотрудника. Чтобы не думать о том, нужно выписать доверенность, их оформляется сразу несколько, на каждого из работников. Обычно здесь прописываются обязанности каждого сотрудника.

Основные особенности доверенности на право подписи

Принято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом. Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись. Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность. Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.

Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги. Также здесь можно использовать компьютерный набор, или заполнение документа вручную. Независимо от того, какой вариант был выбран, здесь необходим живой автограф управленца. Не стоит забывать, чем больше полномочий у поверенного, тем больше указывается информации.

Как написать доверенность на право подписи документов

Заполняя бланк, нужно учесть всю важную информацию:

  • Номер документа, присваиваемый внутренним документооборотом;
  • Наименование;
  • Дата и место составления;
  • Данные об организации-доверителе;
  • Сведения о гендиректоре;
  • Полная информация о представителе;
  • Период действия;
  • Документы, разрешенные для подписи;
  • Разрешено ли представителю оформлять передоверие на третьих лиц;
  • Подписи с расшифровками, дата заполнения.

Законодательство не предусматривает, чтобы автограф поверенного здесь обязательно присутствовал. По сути, на него просто возлагают определенные обязанности и все. Но если тщательно разобраться в этом вопросе, то можно понять, если поверенный не в курсе таких действий, или он не желает принимать на себя подобные обязательства, то в оформлении доверенности просто нет смысла. Именно поэтому обычно в доверенности проставляется и подпись поверенного. Это означает, что сотрудник принимает на себя определенные обязательства.

Как оформить

Когда руководитель компании собирается доверить право подписи кому-то из сотрудников, сначала он издает соответствующее распоряжение. На его основании секретарь приступает к заполнению доверенности, внося в него необходимую информацию. Затем документ передается директору для проверки и подписи. Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.

Каких-то строгих правил к оформлению данного документа не существует. Достаточно лишь внести в него все важные реквизиты. По сути, это письменное подтверждение того, что какой-то работник уполномочен выполнять обязанности руководителя. Здесь следует указать данные о поверенном таким образом, чтобы человек, читающий документ, без проблем смог его идентифицировать.

Инструкция по заполнению

Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

  • Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
  • Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
  • Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
  • Ниже вносятся сведения о доверителе;
  • Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
  • Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
  • Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
  • В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.

Образец доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов за директора

Доверенность на право подписи первичных документов

Доверенность на право подписи документов физического лица

Доверенность на право подписи документов ИП

Сроки действия доверенности

При заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это обязательно. Даже при его отсутствии документ также будет считаться действительным. Однако в этом случае срок его действия автоматически равняется одному году. Срок начинается от даты оформления. Естественно, если она не будет указана, документ считается недействительным. Указывать можно не только дату, но и период, в течение которого документ обладает юридической силой.

Также нужно знать, независимо от того, какой срок прописан в документе, доверителю разрешено в любой момент аннулировать его действие. Для этого достаточно лишь сообщить о своем намерении доверенному лицу, и забрать у него документ. Если доверенность заверялась нотариально, ее отзыв также следует оформлять при помощи нотариуса. При этом нет необходимости объяснять причину своего решения. Об отмене доверенности желательно оповестить не только представителя, но и лиц, которым этот документ предъявлялся.

Также существуют определенные обстоятельства, с наступлением которых доверенность автоматически утрачивает юридическую силу:

  • Лицо, выписавшее доверенность, умерло;
  • Смерть представителя;
  • Компания признана недействительной и ликвидирована;
  • Изменения в реквизитах организации;
  • Увольнение поверенного работника, или смена его должности;
  • Руководитель сменил должность, или уволился.
Читайте так же:  Суд рассматривающий дела по надзорным жалобам

Доверенность является достаточно важной не только для руководителя компании или частного предпринимателя. Не исключено, что необходимость в ней может возникнуть и у частного лица. Желательно, чтобы даже обычный человек хотя бы имел представление о том, как нужно правильно составлять документацию подобного рода. Часто этот документ наделяет достаточно серьезными полномочиями. Поэтому специалисты рекомендуют практически всегда заверять его у нотариуса. Сегодня стоимость таких услуг не превышает 2000 рублей. В зависимости от региона оформления цена нотариальных услуг может различаться.

Источник: http://doverenost.com/na-pravo-podpisi-dokumentov/

Доверенность на право подписи договоров за директора

Подписывает документацию в организации директор. Однако у него не всегда присутствует возможность выполнять действия. Закон позволяет передать соответствующие полномочия другому лицу. Для этого потребуется подготовить доверенность на право подписи договоров за директора. Документ необходимо оформить, соблюдая установленные правила. В иной ситуации его признают недействительным. В бумаге потребуется отразить перечень обязательных сведений. О том, как правильно подготовить документ, о форме бумаги, которую необходимо использовать, о перечне полномочий, передаваемых представителю, поговорим далее.

Образец доверенности на право подписи договоров за директора

Оформляя доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, нужно соблюдать ряд правил. Чтобы упростить внесение данных, эксперты рекомендуют использовать готовый образец. Его применение минимизирует вероятность возникновения ошибок. Вам потребуется лишь указать в бумаге персональные данные. Готовый образец ускоряет внесение сведений.

Правила подготовки доверенности на право подписи договоров за директора

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется соблюдать общие нормы оформления и содержания документа.

Необходимо соблюдать следующие принципы:

  • Если в организации присутствует разработанный бланк, для внесения данных рекомендуется использовать именно его. Учитывайте, что условие не является обязательным к выполнению. Если вы составите документ на стандартном листе А4, он будет иметь точно такую же силу, как и при использовании бланков организации.
  • К оформлению доверенности на право подписи договоров от имени директора лучше привлечь профессионала. Специалист составит бумагу без ошибок, подберет формат, который необходимо использовать, примет во внимание иные нюансы.
  • Изначально необходимо указать название документа, расположив его в центре листа. Затем фиксируется информация о месте составления доверенности и сроке, в течение которого документ будет действовать.
  • В основной части прописывают передаваемые полномочия, сведения о участниках сделки, а в конце представляют подписи. В финале документа фиксируется печать и номер регистрации в журнале.

Дополнительные нормы, которые необходимо учитывать при составлении доверенности

Перечень полномочий директора, в зависимости от его типа, может существенно различаться. Особенности необходимо учитывать, оформляя документацию. Так, может потребоваться образец доверенности на право подписи за генерального директора. Это лицо обладает максимальным перечнем полномочий. Поэтому бумага требует особой проработки. Обычно документ оформляют разово на определенный срок. В бумаге фиксируются договора, которые лицо имеет право обсуждать с контрагентами от имени генерального директора.

Если оформляется доверенность от коммерческого директора, в ней перечисляется список документации, которую лицо будет иметь право подписать от его имени. На бумаге должна быть проставлена подпись вышестоящего руководства. Если она отсутствует, лицо не получит право на заключение сделок от имени организации.

Кстати! В документе может быть установлено ограничение на суммы, с которыми может совершать операции доверенное лицо от имени директора.

Если доверенность оформляют от имени подписанта, в роли которого выступает исполнительный директор коммерческой фирмы, приводятся ссылки на учредительную документацию, регулирующую выдачу бумаги. Дополнительно нужно обосновать необходимость выдачи доверенности. На бланке обязательно проставляют подписи учредитель и генеральный директор. Передаваемые полномочия не могут выходить за рамки должностных обязанностей доверителя.

Кто имеет право подписывать доверенность и когда её необходимо оформлять

Оформляя документ на заключение сделок от имени ООО или компании, выбравшей иную форму собственности, нужно внимательно относиться к деталям и досконально прорабатывать его. К подписям также присутствуют определенные требования.

Расписаться на готовой доверенности должны руководитель компании и лицо, которому передают полномочия. Дополнительно должна быть проставлена печать и отражен регистрационный номер бумаги. Доверенность необходима для того, чтобы третье лицо могло заключить сделку от имени директора, который по тем или иным обстоятельствам не может присутствовать во время процедуры. Так, бумага может быть оформлена на его заместителя.

Передача права подписи необходима в следующих ситуациях:

  • оформляются документы, на которых в обязательном порядке должна быть проставлена подпись руководителя;
  • предоставляется отчетность в государственные органы;
  • нужно подписать договора, которые по каким-либо причинам должны быть рассмотрены незамедлительно;
  • необходимо одобрить коммерческое предложение, выдвинутое в адрес компании;
  • требуется подписать документацию, касающуюся оплаты труда работников.

Обычно доверенности выписывают на юристов, начальников отделов, бухгалтеров и иных вышестоящих лиц с учетом их полномочий. Оформлением бумаги занимается делопроизводитель или юрист организации. Подпись проставляет руководитель компании.

Полномочия, которые можно передать, и срок действия доверенности на право подписи договоров

Документ позволяет доверенному лицу подписывать бумаги от имени компании, которую он представляет. Иногда доверенность готовят для поездки в командировку, где человек будет представлять организацию перед партнерами. Раньше доверенность оформляли не более чем на 3 года. Теперь закон позволяет участникам сделки самостоятельно решать, на какой период будет оформлена доверенность. На практике в документе может быть не указан конкретный срок действия. В этой ситуации считается, что бумага действительна в течение года с момента подписания. Период может завершиться раньше, если один из участников процедуры скончался или юридическое лицо ликвидировали.

Масленников Иван Иванович

С отличием закончил Государственную Юридическую Академию (ВСШ) по специальности правоведение. Большой опыт решения правовых вопросов широкого спектра.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://yurportal.info/dokumenty/doverennost-na-pravo-podpisi-dogovorov-za-direktora/

Доверенность на право подписи финансовых документов образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here