Делопроизводства отдела судебных приставов

Должность делопроизводитель в судебных приставах что это

В этой статье юрист Алексей Князев отвечает на популярный вопрос: «Должность делопроизводитель в судебных приставах что это?».

Должностная инструкция делопроизводителя

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— структуру предприятия и его подразделений;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно __________ (заведующему канцелярией, директору организации, начальнику отдела, др.)

6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности делопроизводителя

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.

3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция делопроизводителя — образец 2019 года. Должностные обязанности делопроизводителя, права делопроизводителя, ответственность делопроизводителя.

Делопроизводитель

Делопроизводитель является государственным служащим государственной гражданской службы Челябинской области. Назначается на должности и освобождается от должности председателем Государственного комитета по обеспечению деятельности мировых судей Челябинской области, непосредственно подчиняется мировому судье и его помощнику. В случае временного отсутствия специалиста (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) его обязанности распределяются мировым судьей между другими, работниками аппарата.

На должности делопроизводителя назначается лицо, имеющее:

  • 1) Среднее профессиональное образование по специальности «юриспруденция» или образование, считающееся равносильным, без предъявления требований к стаду работы;
  • 2) Знание Конституции РФ, федеральных конституционных законов, федеральных законов и областных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей.

Должностные обязанности

  • 1. Организует и ведет делопроизводство в соответствии и Инструкцией по делопроизводству в суде.
  • 2. Принимает и отправляет по назначению судебные дела и иную корреспонденцию. Составляет опись заказных бандеролей и писем, направленных по назначению.
  • 3. Вскрывает пакеты и проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи. Докладывает помощнику мирового судьи об отсутствии какого-либо документа или приложения к нему.
  • 4. Проставляет на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп и дату поступления материала.
  • 5. Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.
  • 6. Осуществляет учет и хранение вещественных доказательств.
  • 7. Осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела с разрешения мирового судьи участников процесса.
  • 8. Обеспечивает своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывает доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись.
  • 9. Своевременно вручает, направляет для вручения копии решений, определений по гражданским делам, приговоров и определений по уголовным делам всем лицам, которым по законы надлежит вручать эти документы.
Читайте так же:  Частная жалоба на определение суда апелляционной инстанции

Должностной состав службы делопроизводства

Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих, а также Квалификационному справочнику [1] по характеру труда работники службы делопроизводства делятся на три категории: руководители, специалисты и технические исполнители.

Категория «Руководители» включает заведующего службой делопроизводства (т.е. управляющего делами, зав. канцелярией, зав. общим отделом), заведующего протокольным отделом, начальника секретариата, заведующего архивом, центром подготовки документов, копировального бюро и т.д. Основная функция руководителя — планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы.

В категорию «Специалисты» включены следующие должности: документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, археограф, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор. Функции специалистов связаны с выполнением как технических и оперативных задач, так и творческих операций по анализу и обобщению информации, по разработке нормативно-методической базы делопроизводства, по подготовке по заданию руководства организации проектов документов.

Категория «Технические исполнители» включает такие должности, как: экспедитор, делопроизводитель, машинистки и стенографистки, технические секретари, курьеры, операторы организационной техники. Обязанности технических исполнителей сводятся к выполнению операций по передаче, фиксации, учету, доставке и хранению информации.

Каждая организация при организации службы ДОУ формирует наиболее рациональный для нее должностной состав из перечня должностей, установленных в Квалификационном справочнике. Конкретный должностной и численный состав службы ДОУ (с указанием наименования должности, заработной платы, количества штатных единиц) устанавливается в штатном расписании организации.

Таким образом, организация службы ДОУ включает решение целого ряда вопросов — о выборе формы работы с документами, структуры службы, ее названия, должностного и численного состава.

Контрольные вопросы и задания

  • 1. Какие формы организации работы с документами используются в учреждениях и организациях?
  • 2. Какие структурные части входят в состав канцелярии?
  • 3. Перечислите задачи службы делопроизводства.
  • 4. Какие функции типичны для делопроизводственной службы?
  • 5. Какие функции делопроизводственной службы относятся к контрольным?
  • 6. Какие функции делопроизводственной службы относятся к методическим?
  • 7. Какие функции делопроизводственной службы относятся к организационным?
  • 8. Какие должности работников службы ДОУ относятся к категории специалистов?
  • 9. Какие должности работников службы ДОУ относятся к категории технических исполнителей?

Это видео поможет лучше понять процедуру.

Поделитесь своим мнением на тему «Должность делопроизводитель в судебных приставах что это» в комментариях.

Источник: http://pristav-portal.ru/voprosy/dolzhnost-deloproizvoditel-v-sudebnyh-pristavah-chto-eto

10.2. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

10.2. Формирование и оформление дел

10.2. Формирование и оформление дел

10.2.1. Формирование дел — группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

10.2.2. В центральном аппарате ФССП России дела формируются, как правило, децентрализованно, т.е. в управлениях (отделах управлений) центрального аппарата ФССП России.

10.2.3. Исполненные и законченные делопроизводством документы должны в 10-дневный срок сдаваться исполнителем, в зависимости от принятой системы ведения делопроизводства, в Управление делопроизводства или лицам, ответственным за ведение делопроизводства в управлениях центрального аппарата ФССП России, для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет начальник отдела или исполнитель в соответствии с номенклатурой дел.

10.2.4. Контроль за правильным формированием дел осуществляется Управлением делопроизводства.

10.2.5. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:

— помещать в дело только исполненные документы, в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

— группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

— раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения;

— помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях;

— в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

— по объему дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «т. 1», «т. 2» и т.д.

10.2.6. Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической (вопросно-логической) последовательности или в их сочетании.

Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

В отдельные дела по хронологии, в зависимости от вида документов, формируются копии принятых федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации и выписки из соответствующих протоколов заседаний Правительства Российской Федерации или его Президиума.

Все документы отчетного и информационного характера по исполнению акта Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, находящегося на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. Если на акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в дело переписки постоянного срока хранения за текущий год.

Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует подшить необходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в котором подшит подлинник этого документа.

Документы коллегий группируются в два дела: протоколы и решения коллегии; документы к заседаниям коллегии.

Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами.

Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу.

Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов.

Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов.

Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.

Предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы федеральных органов исполнительной власти и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам.

Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

Читайте так же:  Оформление права собственности на участок земли

10.2.7. Дела в делопроизводстве ФССП России подлежат оформлению при их заведении и по завершении года.

Оформление дела — подготовка дела к хранению. Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Оформление дел в центральном аппарате ФССП России проводится работниками Управления делопроизводства, иных управлений центрального аппарата ФССП России, в обязанность которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем работников архива.

10.2.8. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Полное оформление дела предусматривает:

— оформление реквизитов обложки дела по установленной форме (Приложение N 42);

— нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела (Приложение N 43);

— составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела (Приложение N 44);

— подшивку или переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

10.2.9. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, временного (до 10 лет включительно) и по личному составу оформляется по установленной форме.

На обложке дела указываются реквизиты:

— наименование федерального органа исполнительной власти (фондообразователя);

— наименование структурного подразделения;

— номер (индекс) дела;

— дата дела (тома, части);

— количество листов в деле;

— срок хранения дела;

— архивный шифр дела.

Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом:

— наименование федерального органа исполнительной власти указывается полностью, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования, — Федеральная служба судебных приставов (ФССП России);

— наименование структурного подразделения — записывается название управления центрального аппарата ФССП России в соответствии с утвержденной структурой;

— номер дела — проставляется цифровое обозначение (индекс) дела по номенклатуре дел федерального органа исполнительной власти;

— заголовок дела — переносится из номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти, согласованной с ЭПК федерального архива;

— дата дела — указывается год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве.

Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.

Датой приложения к делу, сформированному в отдельный том, является дата регистрации основного документа, приложение к которому помещено в этот том. При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется полностью словами.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа.

Лист формата A3 и большего формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу.

Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно.

После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т.п.).

Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с итоговой надписью.

Реквизит «срок хранения дела» переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в перечне типовых документов или в перечне документов, образующихся в деятельности ФССП России, с указанием сроков хранения.

На делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно».

Архивный шифр дела (состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи) на обложках дел постоянного хранения проставляется в архиве ФССП России черными чернилами только после включения этих дел в годовые разделы сводных описей, утвержденных ЭПК соответствующего федерального архива (до этого он проставляется карандашом).

На обложках дел постоянного хранения предусматривается место для наименования федерального архива, в который будут передаваться дела, кодов федерального архива и ФССП России по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ).

Видео (кликните для воспроизведения).

По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка дел на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся изменения и дополнения.

Наименования фондообразователя и подразделения, год и номер дела могут проставляться на обложке штампом.

10.2.10. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (документы с пометкой «Для служебного пользования», особо ценные, личные дела, дела с приказами и распоряжениями по основной деятельности и по личному составу и др.), составляется внутренняя опись документов дела.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ (Приложение N 44). К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Читайте так же:  Ответ комиссии по делам несовершеннолетних

Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи.

Заверенная составителем внутренняя опись документов дела подшивается в обложку дела перед первым из документов, помещенных в дело.

10.2.11. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Источник: http://bazanpa.ru/fssp-rossii-prikaz-n179-ot27122006-h1070758/instruktsiia/10/10.2/

Организация документооборота в отделе судебных приставов

Документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

В отделе различается три основных потока документации:

1. документы, поступающие из сторонних организаций, граждан — входящие;

2. документы, направляемые в другие организации и гражданам — исходящие;

3. документы, создаваемые непосредственно в отделе и используемые в управленческом процессе (письма, докладные, служебные записки) — внутренние.

Основным принципом регистрации документов является однократность.

Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей в отдел корреспонденции осуществляется канцелярией. Поступающая в отдел корреспонденция принимается работником канцелярии у почтальона. Перед вскрытием почтовых отправлений проверяется сохранность их упаковки и правильность адресования.

В канцелярии вскрываются все конверты (за исключением конвертов с пометкой «лично»). Конверты от поступающей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам лишь в том случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве доказательства времени отправки и получения документа. Конверты, в которых поступили обращения граждан, прилагаются к обращениям.

Регистрация корреспонденции осуществляется в день ее поступления в отдел. На лицевой стороне полученного документа в правом нижнем углу ставится регистрационный штамп, содержащий информацию о дате поступления документа и регистрационном номере. Основные сведения о поступающих документах заносятся в регистрационные формы электронной базы данных «Служебная корреспонденция», которые хранятся в электронном виде и на бумажных носителях в форме журнала.

Для обеспечения информационной совместимости устанавливается следующий состав реквизитов для учета входящих документов в регистрационные формы электронной базы данных канцелярии:

1. регистрационный входящий номер документа;

3. наименование документа;

4. дата документа;

5. краткое содержание (заголовок к тексту);

Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации:

1. печатные издания (книги, журналы, бюллетени);

2. копии документов, поступившие для сведения;

3. поздравительные письма и телеграммы;

4. формы статистической отчетности;

5. пригласительные билеты;

6. бухгалтерские документы.

В канцелярии на этих документах ставится только дата поступления.

Документы, адресованные непосредственно должностным лицам (ответственным исполнителям), после регистрации передаются по назначению. Зарегистрированные документы передаются руководству отдела (в соответствии с распределением обязанностей) для рассмотрения и вынесения резолюции. Документы, рассмотренные руководством, направляются на исполнение с отметками в регистрационных формах не позднее следующего рабочего дня.

Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на утверждение (подписание) руководством отдела, подготовку к пересылке адресату. Документ подлежит исполнению в течение 30 календарных дней (если иной срок не установлен в резолюции руководства отдела или в самом поручении).

Исходящие служебные письма и другие документы до передачи на регистрацию и отправку в канцелярию проверяются исполнителем документа на наличие необходимых реквизитов: подписи, адресата, необходимых приложений, ссылки на номер и дату входящего документа, фамилии исполнителя и номера служебного телефона. Письмо-ответ, содержащее на бланке ссылку на его дату и номер, передается на регистрацию вместе с инициативным документом.

Работник канцелярии, осуществляющий регистрацию, проверяет правильность оформления исходящих документов и наличие приложений. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям для доработки. Дата и регистрационный исходящий номер документа проставляются работником канцелярии.

Устанавливается следующий состав реквизитов для учета исходящих документов в регистрационной форме электронной базы данных канцелярии:

1. дата документа;

2. регистрационный исходящий номер документа;

3. номер и дата документа, на который направляется ответ;

6. наименование документа;

7. краткое содержание (заголовок к тексту).

Отправка исходящей корреспонденции производится только канцелярией. Документы, подлежащие отправке должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.

Внутренние документы — документы, создаваемые непосредственно в отделе и используемые государственными гражданскими служащими в управленческом процессе (докладные, служебные записки).

Для обеспечения информационной совместимости устанавливается следующий состав реквизитов регистрационных форм электронных баз данных (регистрационных журналов) по учету внутренних документов:

1. регистрационный номер внутреннего документа, присвоенный по месту его исполнения;

2. дата документа;

5. наименование документа;

6. краткое содержание (заголовок к тексту).

Внутренние документы регистрируются в регистрационно-контрольной форме электронной базы учета входящих документов в категории «внутренние документы». Передача документов между сотрудниками отдела осуществляется через канцелярию под роспись в журнале регистрации входящей корреспонденции.

Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в отделе используются поисковые системы по документам, как в традиционном, так и в электронном виде.

Информация о документах, полученная при их регистрации, поступает в поисковую систему, которая включает в себя картотеки и классификационные справочники:

1 классификатор видов документов;

2 классификатор корреспондентов;

3 классификатор исполнителей;

4 номенклатура дел.

Помимо перечисленных в поисковой системе могут использоваться и другие классификаторы в зависимости от потребностей ввода и поиска документов и информации.

В автоматизированной системе организации документооборота, используемой в канцелярии, поиск конкретного документа или подборки материалов осуществляется по реквизитам (заголовок, вид документа, дата принятия, номер документа и т.п.) или по контексту (по любому слову или фразе, содержащимся в искомом документе). Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и элементов текста.

Объем документооборота — количество документов за определенный период времени (месяц, полугодие, год), проводится по данным регистрационно-контрольных форм. За единицу подсчета принимается сам документ, с учетом размноженных экземпляров. Размноженные экземпляры, предназначенные для отправки адресатам, подсчитываются отдельно.

Читайте так же:  Комментарии к постановлениям конституционного суда

Учет объема документооборота осуществляется с целью получения данных для расчета штатной численности специалистов, занятых в сфере делопроизводства, определения реальных потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и построения справочного аппарата.

Одним из построений учета является анализ по вынесению судебными приставами-исполнителями постановлений и поручений о временном ограничении права выезда должникам.

При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы считаются за один документ. Ответственные лица за ведение делопроизводства в отделе учитывают документы при получении и при подготовке к отправке. Результаты учета документооборота обобщаются канцелярией по полугодиям и представляются руководству отдела в виде учетной

Источник: http://studbooks.net/1136503/pravo/organizatsiya_dokumentooborota_otdele_sudebnyh_pristavov

3. Организация документооборота в отделе судебных приставов

Документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки [2].

В отделе различается три основных потока документации:

документы, поступающие из сторонних организаций, граждан — входящие;

документы, направляемые в другие организации и гражданам — исходящие;

документы, создаваемые непосредственно в отделе и используемые в управленческом процессе (письма, докладные, служебные записки) — внутренние.

Основным принципом регистрации документов является однократность.

Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей в отдел корреспонденции осуществляется канцелярией.

Поступающая в отдел корреспонденция принимается работником канцелярии у почтальона. Перед вскрытием почтовых отправлений проверяется сохранность их упаковки и правильность адресования.

В канцелярии вскрываются все конверты (за исключением конвертов с пометкой «лично»). Конверты от поступающей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам лишь в том случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве доказательства времени отправки и получения документа. Конверты, в которых поступили обращения граждан, прилагаются к обращениям [2].

Регистрация корреспонденции осуществляется в день ее поступления в отдел. На лицевой стороне полученного документа в правом нижнем углу ставится регистрационный штамп, содержащий информацию о дате поступления документа и регистрационном номере. Основные сведения о поступающих документах заносятся в регистрационные формы электронной базы данных «Служебная корреспонденция», которые хранятся в электронном виде и на бумажных носителях в форме журнала.

Для обеспечения информационной совместимости устанавливается следующий состав реквизитов для учета входящих документов в регистрационные формы электронной базы данных канцелярии [2]:

регистрационный входящий номер документа;

краткое содержание (заголовок к тексту);

резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения поручения, автор резолюции).

Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации:

печатные издания (книги, журналы, бюллетени);

копии документов, поступившие для сведения;

поздравительные письма и телеграммы;

формы статистической отчетности;

В канцелярии на этих документах ставится только дата поступления.

Документы, адресованные непосредственно должностным лицам (ответственным исполнителям), после регистрации передаются по назначению. Зарегистрированные документы передаются руководству отдела (в соответствии с распределением обязанностей) для рассмотрения и вынесения резолюции. Документы, рассмотренные руководством, направляются на исполнение с отметками в регистрационных формах не позднее следующего рабочего дня.

Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на утверждение (подписание) руководством отдела, подготовку к пересылке адресату. Документ подлежит исполнению в течение 30 календарных дней (если иной срок не установлен в резолюции руководства отдела или в самом поручении).

Исходящие служебные письма и другие документы до передачи на регистрацию и отправку в канцелярию проверяются исполнителем документа на наличие необходимых реквизитов: подписи, адресата, необходимых приложений, ссылки на номер и дату входящего документа, фамилии исполнителя и номера служебного телефона. Письмо-ответ, содержащее на бланке ссылку на его дату и номер, передается на регистрацию вместе с инициативным документом.

Работник канцелярии, осуществляющий регистрацию, проверяет правильность оформления исходящих документов и наличие приложений. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям для доработки. Дата и регистрационный исходящий номер документа проставляются работником канцелярии.

Устанавливается следующий состав реквизитов для учета исходящих документов в регистрационной форме электронной базы данных канцелярии:

регистрационный исходящий номер документа;

номер и дата документа, на который направляется ответ;

краткое содержание (заголовок к тексту).

Отправка исходящей корреспонденции производится только канцелярией. Документы, подлежащие отправке должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.

Внутренние документы — документы, создаваемые непосредственно в отделе и используемые государственными гражданскими служащими в управленческом процессе (докладные, служебные записки).

Для обеспечения информационной совместимости устанавливается следующий состав реквизитов регистрационных форм электронных баз данных (регистрационных журналов) по учету внутренних документов:

регистрационный номер внутреннего документа, присвоенный по месту его исполнения;

краткое содержание (заголовок к тексту).

Внутренние документы регистрируются в регистрационно-контрольной форме электронной базы учета входящих документов в категории «внутренние документы». Передача документов между сотрудниками отдела осуществляется через канцелярию под роспись в журнале регистрации входящей корреспонденции.

Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в отделе используются поисковые системы по документам, как в традиционном, так и в электронном виде.

Информация о документах, полученная при их регистрации, поступает в поисковую систему, которая включает в себя картотеки и классификационные справочники:

классификатор видов документов;

Помимо перечисленных в поисковой системе могут использоваться и другие классификаторы в зависимости от потребностей ввода и поиска документов и информации.

В автоматизированной системе организации документооборота, используемой в канцелярии, поиск конкретного документа или подборки материалов осуществляется по реквизитам (заголовок, вид документа, дата принятия, номер документа и т.п.) или по контексту (по любому слову или фразе, содержащимся в искомом документе). Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и элементов текста.

Объем документооборота — количество документов за определенный период времени (месяц, полугодие, год), проводится по данным регистрационно-контрольных форм. За единицу подсчета принимается сам документ, с учетом размноженных экземпляров. Размноженные экземпляры, предназначенные для отправки адресатам, подсчитываются отдельно.

Учет объема документооборота осуществляется с целью получения данных для расчета штатной численности специалистов, занятых в сфере делопроизводства, определения реальных потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и построения справочного аппарата.

Читайте так же:  Судебный приказ мирового судьи о взыскании задолженности

Одним из построений учета является анализ по вынесению судебными приставами-исполнителями постановлений и поручений о временном ограничении права выезда должникам.

При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы считаются за один документ. Ответственные лица за ведение делопроизводства в отделе учитывают документы при получении и при подготовке к отправке.

Источник: http://pravo.bobrodobro.ru/54673

Центральный аппарат ФССП России

Адрес: 107996, г. Москва, ул. Кузнецкий мост, д. 16/5, строение 1
  • Управление ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА;
  • ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ;
  • ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ;
  • УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ;
  • УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ;
  • УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ;
  • ОТДЕЛ ПО ЗАЩИТЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ;
  • ОТДЕЛ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ;
  • УПРАВЛЕНИЕ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ, ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТЫ С КАДРАМИ И ВОПРОСОВ БЕЗОПАСНОСТИ;
  • УПРАВЛЕНИЕ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ В ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ ПРОИЗВОДСТВЕ;
  • КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Адрес: 107996, г. Москва, Газетный пер., д. 7, строение 1
  • УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУДОВ;
  • УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОЗНАНИЯ;
  • УПРАВЛЕНИЕ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ОСОБО ВАЖНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВ;
  • УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА И КОНТРОЛЯ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ФУНКЦИИ ПО ВОЗВРАТУ ПРОСРОЧЕННОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Контакты

Центрального аппарата
Федеральной службы судебных приставов

107996, г. Москва, ул. Кузнецкий Мост, д. 16/5, стр.1

125009, г. Москва, Газетный пер., д. 7, стр. 1

125047, г. Москва, ул. Бутырский вал, д. 5

Центральный аппарат ФССП России

Служба судебных приставов является федеральным органом государственной власти, в полномочия которого входит исполнение принудительных постановлений суда, а также актов официальных структур и должностных лиц. Центральный аппарат состоит из управлений, занимающихся исполнительным производством по вердиктам, вступившим ранее в законную силу, надзором и контролем по установлению порядка в судебной сфере. Судебные приставы наделены специальным статусом госслужащих, находящихся в подведомственном подчинении Минюста РФ.

В область деятельности судебных приставов входит истребование задолженностей по обязательствам, возвращение долгов, арест имущества и банковских счетов должника. Штатные специалисты ФССП обучены действовать в рамках закона, не превышая пределов доверенных государством полномочий. Проигравшая в судебном споре сторона информируется о наличии непогашенных исковых требований по телефону, посредством письменного почтового уведомления или электронной почты. Рекомендуется самостоятельно узнать задолженность у приставов по неисполненным обязательствам, чтобы избежать дополнительных фискальных и административных последствий.

Централизованный контроль осуществляется штатом квалифицированных сотрудников в таких направлениях:

  • исполнительного производства, госслужбы и кадров;
  • работы по реализации имущества и розыска должников;
  • обеспечения действий и установленного порядка судопроизводств;
  • взаимодействия со СМИ, обработке обращений, правового регулирования;
  • дознания, делопроизводства, противодействия коррупции, административной практики;
  • информационных технологий, защиты гостайны, подготовке к мобилизации и гражданской обороне.

Чтобы не подпасть под особое внимание судебных приставов, рекомендуется вовремя выполнять договоренности, закрывать просрочки по уплате федеральных и региональных налогов или сборов. Помимо штрафных санкций, придется оплачивать пени и стоимость исполнительного производства по делу. Интернет-портал https://ПРИСТАВЫ.ОНЛАЙН создан для юридических и физических лиц, желающих оперативно получить информацию о личных или корпоративных долгах. В онлайн-режиме возможно узнать задолженность у приставов, погасить финансовые обязательства. Если возникают вопросы по функционалу интерфейса, то посетитель сайта вправе воспользоваться бесплатной интерактивной консультацией нашего специалиста.

Структура руководства службы

Функционирование центрального аппарата гарантирует координирование слаженной работы подразделений, расположенных в территориальных пределах отдельных субъектов Федерации. Опытные судебные приставы внимательно следят за реализацией решений судов общей юрисдикции, апелляционных и кассационных инстанций. Сфера деятельности профессиональных судебных приставов регламентируется законодательными актами № 229-ФЗ и 118-ФЗ. Работа главного управления осуществляется на основании специального Положения, которое утверждено 3 декабря 2004 года Приказом Минюста № 187.

Возглавляет ФССП Главный судебный пристав, одновременно исполняющий функции замминистра юстиции РФ. Этот руководитель отвечает за слаженные действия подразделений, смещает и назначает должностной персонал, организовывает переаттестацию сотрудников. За Департамент судебных приставов несет ответственность первый заместитель, а службу Управления военных судов контролирует Главный военный пристав. В каждом субъекте Федерации назначается официальный руководитель, занимающий положение заместителя начальника в подведомственном регионе. Старшие судебные приставы руководят межрайонными и районными органами.

Основные задачи, с которыми справляется аппарат государственной власти федерального подчинения:

  • гарантирование порядка в работе Конституционного, Верховного, Высшего Арбитражного Судов;
  • многопрофильные управленческие функции территориальных подведомственных подразделений;
  • принудительная реализация вынесенных постановлений на этапе исполнения судебными приставами.

Выполняя служебные обязанности, судебные приставы носят специальную форму, по которой возможно узнать доблестного представителя исполнительной власти. На груди сотрудника ФССП должен находиться отличительный знак, изготовленный в виде средневекового щита с двуглавым орлом в верхней части и рифлеными лентами. Каждый экземпляр нагрудного пронумерованного жетона судебного пристава украшен надписью с названием службы. По таким особым признакам легко отличить сотрудников ФССП от коллекторов. Не стоит дожидаться прихода судебных приставов. Лучше побеспокоиться о погашении кредитов, сборов и других обременений, наложенных законодательством или вердиктом суда. Не придется игнорировать письменные предупреждения, избегать встреч с уполномоченными лицами или судебными приставами, скрываясь от заслуженного наказания.

На нашем интернет-портале предусмотрена возможность проверки незакрытых ИП, а также оперативного погашения долгов перед государством. Поможем своевременно выяснить, как узнать задолженность у приставов. Мы не храним личные пользовательские или корпоративные сведения на серверах. При оплате используется многоуровневая технология шифрования.

Информационный онлайн-сервис для должников и взыскателей
Поиск и оплата задолженности судебным приставам

Информация о задолженностях судебным приставам формируется автоматически на основе запроса по данным пользователя в официальную базу ФССП РФ или ГИС ГМП. Проверка долгов по исполнительным производствам осуществляется бесплатно. Интернет-портал ПРИСТАВЫ.ОНЛАЙН позволяет проверить и оплатить задолженность судебным приставам в режиме онлайн. Не является официальным сайтом ФССП России.

Расчетные операции при проведении платежей осуществляет
НКО «Монета» (Лицензия Центрального Банка РФ № 3508-К, ИНН 1215192632)

По всем вопросам обращаться: [email protected]приставы.онлайн

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://xn--80aeq1afhh8e.xn--80asehdb/centrapparat.php

Делопроизводства отдела судебных приставов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here