Делегировать право подписи директора

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: как правильно делегировать полномочия директора

#1 04.08.2011 12:51:18

как правильно делегировать полномочия директора

Единый исполнительный орган -Директор выразил желание в срочном порядке делегировать часть своих полномочий главному инженеру, в том числе представлять интересы ООО во всех учреждениях и организациях, участвовать в переговорах с партнерами, подписывать счета-фактуры, накладные, договора и иные необходимые документы, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия, в т.ч. производственные приказы. Уставом общества делегирование полномочий не предусмотрено. Как правильно оформить делегирование? Достаточно ли будет издать приказ + подготовить доверенность?

#2 04.08.2011 13:19:56

Re: как правильно делегировать полномочия директора

«Финансовая газета», 2010, N 22

ОСОБЕННОСТИ ПОДПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

О.Потапова
Руководитель отдела юридических услуг
Аутсорсинговое подразделение BDO
Подписано в печать
26.05.2010

#3 04.08.2011 13:51:46

Re: как правильно делегировать полномочия директора

Большое спасибо. Подготовим приказ и доверенность.

Значит вносить изменения в Устав не надо?

#4 24.09.2011 03:02:40

Re: как правильно делегировать полномочия директора

Здравствуйте, у меня вопрос, помогите пожалуйста! Существует ООО, зарегистрировано в Москве, фирма ведет свою деятельность в Нижнем Новгороде. У помощника директора есть доверенность от имени гена (иностранец) на заключение сделок, представительство в организациях, суде и т.п. Скажите, при подписании сделок с клиентами несет ли доверенное лицо какую-либо ответственность, или обязательства принимает ООО в лице своего генерального директора? И если клиенты подадут иск на ООО, то обязано ли доверенное лицо представлять интересы компании в суде, или оно просто имеет на это право? Огромное спасибо!

#5 01.06.2017 08:17:47

Re: как правильно делегировать полномочия директора

Подскажите, с какого момента директор может выдавать доверенность на ведение хоз.деятельности другому лицу(исполнительному директору): с даты решения о назначении(избрании) или с даты внесения записи в ЕГРЮЛ?

#6 01.06.2017 08:52:56

Re: как правильно делегировать полномочия директора

Прежний директор ЗАО уволился по состоянию здоровья с 29.05.2015. Новый директор избран решением совета директоров в соответствии с уставом с 01.06.2015. Заявление о смене директоров подано в налоговый орган 05.06.2015, а выписка из ЕГРЮЛ о внесении изменений будет получена только 15.06.2015. Кто обладает полномочиями директора в период с 01.06.2015 по 15.06.2015?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Полномочия директора общества в период с 01.06.2015 по 15.06.2015 осуществляет лицо, избранное директором 01.06.2015.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Баркова Лилия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Александров Алексей

Источник: http://forum.consultant.ru/viewtopic.php?id=31373

Делегировать право подписи директора

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Вправе ли генеральный директор либо иное лицо, наделенное правом первой подписи, передавать свою электронную цифровую подпись (далее — ЭЦП) для использования сотрудникам в целях подписания платежных поручений для их оплаты, оформив такую передачу соответствующим распоряжением?
Будет ли нести в таком случае генеральный директор либо иное лицо, наделенное правом первой подписи, ответственность за ненадлежащие (неправомерные) действия, совершенные сотрудниками с использованием принадлежащей ему ЭЦП?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/civil_law/1122248/

Приказ о праве подписи первичных документов — образец

Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Для чего нужен приказ на право подписи

Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.

Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

  • приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
  • доверенности на право подписи первички.

Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Читайте так же:  Согласие на обработку персональных данных соцзащита

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов – образец

Загрузить образец приказа на право подписи вы можете на нашем портале.

Итоги

Приказ на право подписи первичных документов (доверенность) – документ, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.

Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/prikaz_o_prave_podpisi_pervichnyh_dokumentov_obrazec/

Как правильно делегировать право подписи кадровых документов

Согласно определению, данному в Современном экономическом словаре, делегирование полномочий — передача полномочий другому лицу. Применяется обычно как средство децентрализации управления (делегирование полномочий подчиненным со стороны руководителя). (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 6-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2011).

Напомним, что, по общему правилу, именно руководитель организации является ее законным представителем, т.е. может без доверенности представлять интересы организации в административных, налоговых, трудовых и гражданско-правовых правоотношениях, а также в судах (п. 1 ст. 27 НК РФ, ч. 2 ст. 25.4 КоАП РФ, ст. 33 ТК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ, ч. 1 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48 ГПК РФ).

Также все документы от имени организации вправе подписывать ее руководитель. Однако документооборот в организации может достигать значительных объемов. И не всегда целесообразно использовать рабочее время руководителя на подпись на каждой официальной бумаге. Также руководитель может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку и т.д., в связи с чем возникает необходимость делегировать право подписи.

В крупных организациях с большим количеством работников генеральный директор делегирует право решения кадровых вопросов и право подписи документов по кадрам должностному лицу, курирующему работу кадрового аппарата организации, — директору департамента персонала, менеджеру по персоналу и т.п.

В организациях, где созданы обособленные структурные подразделения (филиалы, представительства и др.), руководителям обособленных подразделений делегируется право подписи таких документов, как трудовые договоры с работником, гражданско-правовые договоры с исполнителями — физическими лицами, а также кадровые приказы и распоряжения.

1. Делегирование права подписи трудовых и гражданско-правовых договоров.

Согласно ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации права и обязанности работодателя — юридического лица в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что правом заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками и решать другие вопросы в трудовых отношениях от имени работодателя может обладать лицо, имеющее соответствующие полномочия работодателя.

Для того чтобы делегировать полномочия на право подписи трудовых и гражданско-правовых договоров, достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность.

Согласно ст. 53 юридическое лицо приобретает свои права и обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом и учредительными документами. В большинстве случаев в уставах организации таким органом указывается руководитель, то есть исполнительный орган. Другие сотрудники органами юридического лица не являются, а лишь состоят с ним в трудовых отношениях и действовать от имени юридического лица не вправе.

Таким образом, полномочия руководителя являются уставными, подтверждаются уставом и никто из работников, помимо руководителя, не имеет должностных полномочий на подписание гражданско-правовых и трудовых договоров от имени организации, в которой он работает. Другие лица, кроме руководителя, имеют право на подписание таких договоров только на основании доверенности.

В соответствии с п. п. 1, 4 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами.

Таким образом, право подписывать гражданско-правовые договоры от имени организации можно передать другому лицу. Передачу права подписи необходимо оформить письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы письменной доверенности на передачу права подписи нет. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

В доверенности обязательно нужно указать дату ее составления. В противном случае она будет считаться недействительной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Также необходимо указать срок действия доверенности. Если срок доверенности не указан, то срок действия доверенности будет составлять один год (абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Читайте так же:  Виды ответственности уголовная административная гражданская

2. Делегирование полномочий на право подписи кадровой документации.

Как и в случае делегирования права подписи трудовых и гражданско-правовых договоров права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами. При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами (ст. 20 ТК РФ).

На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации.

Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Указания)) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом.

Учитывая рассмотренные ранее положения ст. 20 ТК РФ, полагаем, что генеральный директор в рамках своих полномочий вправе передать иному лицу полномочия на подписание кадровых документов.

И часто возникает вопрос: делегирование полномочий на право подписи кадровой документации следует оформлять приказом по организации или, как в случае с делегированием права подписи трудовых и гражданско-правовых договоров, необходимо оформить соответствующую доверенность?

Прежде всего, необходимо иметь в виду, что представителем работодателя может быть лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями.

Таким образом, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом. Такой вывод следует из абз. 2 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, Письма Роструда от 08.04.2011 № 941-6-1.

Вместе с тем судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и в частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.

Нормы ст. 185 ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов по причине того, что согласно положениям ст. 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством.

Следовательно, ГК РФ, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.

Видео (кликните для воспроизведения).

ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 12.03.2009 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09 по делу № А19-7218/07-57-5-52 утверждает, что приказа о передаче полномочий на время отсутствия руководителя, подписанного руководителем организации, достаточно для того, чтобы считать полномочия на подписание приказов по обществу переданными.

Но есть решения судов, в которых изложена иная позиция. ФАС Московского округа в Постановлении от 09.01.2004 по делу № КГ-А41/10211-03 признал незаконным принятие отказа от кассационной жалобы, подписанное исполняющим обязанности генерального директора, действующим на основании приказа генерального директора, так как, по мнению суда, руководитель назначается решением общего собрания, а полномочия и случаи исполнения его обязанностей уставом общества не предусмотрены.

Таким образом, при передаче уполномоченному лицу права на подписание от имени работодателя кадровых документов необходимо оформить доверенность от имени юридического лица.

При оформлении доверенности на подписание кадровых документов необходимо учитывать положения ГК РФ о доверенности.

Л.Б. Чернышева,
эксперт по вопросам бухгалтерского
учета и налогообложения
ООО «ИК Ю-Софт»


Источник: http://lk.usoft.ru/news/5182

Передача иным лицам полномочий руководителя по подписанию кадровой документации

Проблема оптимизации работы с документацией наиболее актуальна для средних и крупных организаций, где объем документооборота требует проработки определенной схемы взаимоотношений между различными структурными подразделениями. Множество конфликтных ситуаций с работниками возникает именно по той причине, что определенные действия уже совершены, а документы еще не подписаны. Один из способов оптимизации оформления документации, связанной с трудовыми отношениями, — передача полномочий по подписанию документов по личному составу от руководителя организации иным сотрудникам.

Очень распространена ситуация, когда работник приносит в отдел кадров заявление с просьбой предоставить ему на следующий день отпуск без сохранения заработной платы. Потребность в таком отпуске чаще всего возникает внезапно, поэтому работник не может написать заявление заблаговременно с тем расчетом, что потребуется несколько дней на рассмотрение его просьбы. Однако пока у руководителя дойдет очередь до данного документа, работник уже успеет вернуться на работу. А что если руководитель вынесет отрицательное решение по данному заявлению?

Поскольку оформление трудовых отношений осуществляется путем составления документации по личному составу, автор предлагает рассмотреть более подробно возможность передачи полномочий по подписанию кадровой документации и принятию других управленческих решений, касающихся работников, от руководителя организации специалистам кадровой службы.

Право единоличного исполнительного органа юридического лица (далее — руководителя) решать вопросы трудовых отношений и подписывать документацию по личному составу установлено законодательством Российской Федерации: например, для акционерных обществ — п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; для ООО — п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», для государственных и муниципальных унитарных предприятий — п. 1 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».

Вместе с тем законодательством обрисован лишь примерный круг полномочий руководителя в области принятия управленческих решений в сфере трудовых отношений: руководитель осуществляет прием на работу работников предприятия, заключает, изменяет и прекращает трудовые договоры, применяет к работникам меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, утверждает структуру и штат, издает приказы. К слову, указанные полномочия руководитель вправе делегировать иным лицам. Предполагается, что более подробно и полно компетенция руководителя должна быть установлена уставом организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Читайте так же:  Согласие на выезд ребенка перечень стран

Наиболее сложным представляется решение вопросов, когда руководитель в силу закона лишен возможности реализовывать свои полномочия.

Судом кассационной инстанции было отменено решение Архаринского районного суда, которым иск Л. к ООО «ПМК-15» о признании увольнения незаконным, восстановлении в прежней должности и индексации суммы задолженности был удовлетворен. Причиной отмены решения явился неверный вывод суда первой инстанции о наличии между Л. и ООО «ПМК-15» трудовых отношений. Истица работала на предприятии, признанном в установленном порядке банкротом, в отношении которого было введено конкурсное производство и назначен конкурсный управляющий. Но суд не выяснил вопрос о том, был ли между ООО «ПМК-15» и Л. заключен трудовой договор и не дал правовую оценку приказу о приеме истицы на работу, подписанному конкурсным управляющим. Между тем конкурсный управляющий, назначенный арбитражным судом для проведения процедуры банкротства, не вправе заключать от имени организации, в отношении которой открыто конкурсное производство, трудовые договоры с новыми работниками. Конкурсный управляющий не заменяет собой работодателя (ст. 129 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Следует отметить, что в законодательстве РФ перечислены полномочия руководителя в части подписания документации по личному составу и не названы права руководителя в части принятия других управленческих решений в области работы с персоналом. Между тем руководитель помимо названных выше занимается решением и других вопросов: направляет сотрудников в служебные командировки, утверждает систему оплаты труда, мотивации и стимулирования персонала и т. д. То есть руководитель полномочен решать любой вопрос трудовых отношений с работниками.

Руководитель не лишается права делегировать решение всех или части вопросов трудовых отношений с работниками другим лицам, что установлено трудовым законодательством РФ. Так, ч. 6 ст. 20 ТК РФ определяет, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются не только органами управления юридического лица (организации), но и уполномоченными ими лицами. Порядок передачи полномочий устанавливается законодательством РФ, учредительными документами юридического лица и локальными нормативными актами. Таким образом, лицо, получившее полномочия в области трудовых отношений, будет действовать не от себя, а от имени работодателя, т. е. представлять его интересы.

Кроме того, Госкомстат России Постановлением от 05.01.2004 № 1, утвердившим унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, также подтверждает, что унифицированные формы могут подписываться (утверждаться) не только руководителем организации, но и уполномоченным им на это лицом.

Н. работал в качестве руководителя Госторгинспекции по Москве и был уволен с занимаемой должности с формулировкой «за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей». Н. обратился в суд с иском об отмене незаконного приказа об увольнении, восстановлении на работе, а также о взыскании заработной платы за вынужденный прогул и компенсации морального вреда.

Тверской районный суд г. Москвы установил, что Управление Госторгинспекции по Москве находилось в ведении Министерства экономического развития и торговли РФ и департамента Госторгинспекции при нем. Представление об увольнении Н. внесла руководитель департамента.

Суд пришел к выводу, что требования истца подлежат удовлетворению. Суд указал, что представление об увольнении было подписано руководителем департамента Госторгинспекции, который не имел на это полномочий. Истец был восстановлен на работе, в его пользу были взысканы заработная плата за время вынужденного прогула, а также компенсация морального вреда с Министерства экономического развития и торговли РФ.

На практике сложилось мнение, что «передоверить» полномочия руководителя можно только члену администрации организации — заместителю руководителя или начальнику структурного подразделения. Однако такого условия законодательство не содержит. Предполагается, что принимать управленческие решения — это прерогатива руководства, но право подписывать документацию по личному составу может получить и менеджер по персоналу.

Рассмотрим порядок передачи полномочий на конкретном примере.

Предположим, что генеральным директором фирмы «А» принято решение передать полномочия по подписанию документов по личному составу от руководителя фирмы директору по персоналу. Устного соглашения между руководителем и директором по персоналу в этом случае недостаточно. Последний также не может принять на себя решение этих вопросов по умолчанию или в силу традиции, сложившейся в организации.

Документальное оформление данного решения необходимо начать с проверки устава организации на предмет наличия в нем следующего условия: генеральный директор вправе делегировать полномочия, указанные в пункте… устава, заместителям или иным лицам, за исключением тех полномочий, которые прямо отнесены законодательством Российской Федерации к исключительной компетенции единоличного исполнительного органа юридического лица.

На практике случается, что сторонние организации (обслуживающий банк, налоговый орган, внебюджетные фонды и др.) считают неправомерным передачу части полномочий руководителя иным лицам, если такая возможность не закреплена в уставе. С еще большим недоверием сторонние организации воспринимают лиц, работающих не в штате организации, а по гражданско-правовому договору, которым переданы полномочия.

Определение перечня (объема) полномочий очень важно. Допустим, если директор по персоналу вопреки документам подписал приказ о приеме на работу сотрудника, то это можно квалифицировать как превышение полномочий, а документ, им подписанный, считать недействительным.

Руководитель вправе распределить полномочия по подписанию документов по личному составу между несколькими лицами: допустим, директор по персоналу подписывает приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора), а правом наложения дисциплинарного взыскания будет обладать начальник структурного подразделения. В ряде случаев законодательство РФ «подсказывает», кто может получить дополнительные полномочия и в какой сфере. В качестве примера можно привести порядок распределения полномочий между руководящими сотрудниками в части привлечения к дисциплинарной ответственности работников железнодорожного транспорта (п. 19-21 Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации, утверждено Постановлением Правительства РФ от 25.08.92 № 621) и работников морского транспорта (п. 18-21 Устава о дисциплине работников морского транспорта, утвержден Постановлением Правительства РФ от 23.05.2000 № 395).

Важно отметить, что руководитель вправе делегировать полномочия по подписанию приказов по личному составу (трудовых договоров) либо конкретному лицу, занимающему определенную должность, либо неопределенному кругу лиц, которые будут занимать эту должность.

Читайте так же:  Вызывает инспектор по делам несовершеннолетних что делать

Возможно, что руководитель предприятия доверяет только данному сотруднику и именно ему предоставляет дополнительные полномочия, но у лица, которое займет эту должность в будущем, вправе «забрать» полномочия.

Исходя из этих соображений, подбираются формулировки для документального оформления передачи полномочий. Если полномочие по подписанию документации по личному составу передаются любому гражданину, который будет занимать должность директора по персоналу, то лучше сформулировать это следующим образом: «предоставить директору по персоналу право заключать от имени «…» трудовые договоры, дополнения и изменения к ним, а также подписывать приказы по личному составу, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора, премировании, привлечении к дисциплинарной ответственности, об отпусках». В этом случае при увольнении и приеме на работу нового директора по персоналу не придется заново готовить приказ (распоряжение).

Если же руководитель доверяет только определенному лицу, то желательно отразить этот нюанс в документах: «предоставить директору по персоналу (фамилия, имя, отчество) право…». Ясно, что в случае увольнения этого сотрудника распорядительный документ придется переделывать. При этом приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных прав уволившемуся сотруднику надо будет признавать утратившим силу.

Наиболее серьезно следует подойти к вопросу о перераспределении полномочий между руководителями головной (управляющей) компании и обособленного структурного подразделения (филиала, представительства). Целесообразно передать все полномочия в области работы с персоналом «на места», т. е. руководителям обособленных структурных подразделений. В противном случае решение каждого вопроса (прием на работу, перевод на другую работу, предоставление отпуска и т. д.) будет неоправданно затягиваться. Соответственно, полномочия руководителя обособленного структурного подразделения должны быть прописаны в документах очень тщательно. Пунктом 3 ст. 55 ГК РФ определено, что руководители представительств и филиалов действуют на основании доверенности, выданной юридическим лицом, следовательно, доверенность должна содержать полный перечень полномочий этого руководящего работника. Полномочия руководителя обособленного структурного подразделения должны быть также зафиксированы в положении о филиале (представительстве).

Приказом от 25.11.2005 № 493-к/м В. был уволен 01.12.2005 в связи с сокращением штата работников. Мероприятия по сокращению штата были основаны на приказе от 11.03.2005 № 68 «О внесении изменений в штатное расписание Центрально-Кавказского центра ОВД филиала «Аэронавигация Юга», изданном директором филиала «Аэронавигация Юга» ФГУП «Госкорпорация» по организации воздушного движения в Российской Федерации» (далее — «Госкорпорация по ОрВД»).

Суд сделал вывод, что.

Полностью статья опубликована в журнале «Трудовые споры» № 10 (октябрь) 2007г.

Людмила Владимировна Французова, начальник юридического отдела ЗАО «Компания «Информационная индустрия» (г. Москва)
Источник: Издательский дом «Арбитражная практика»


Источник: http://hr-portal.ru/article/peredacha-inym-licam-polnomochiy-rukovoditelya-po-podpisaniyu-kadrovoy-dokumentacii

Исполнение обязанностей гендиректора по доверенности

Действия генерального директора компании, по умолчанию, носят представительский характер и не требуют наличия доверенности. Если же интересы организации представляет кто-то другой, то для совершения им действий от имени компании требуется доверенность, оформленная в соответствии с действующим законодательством и принятыми нормами делового оборота.

Полномочия генерального директора

Генеральный директор руководит компанией, принимает решения и представляет интересы организации исходя из полномочий, определенных уставом общества. Общие нюансы касательно деятельности генерального директора в обществе и его ответственности содержатся в ст. 53 ГК РФ.

Обычно, в полномочия генерального директора входит решение всех вопросов, связанных с деятельностью компании, кроме тех, которые отнесены к компетенции других органов управления субъектом хозяйствования. Такие ограничения установлены на законодательном уровне и зависят от формы хозяйственного общества. Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) это Федеральный закон № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью», для акционерных обществ (АО и ПАО) — Федеральный закон № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. «Об акционерных обществах».

Так, исходя из статей 33 и 40 Закона об ООО № 14-ФЗ, руководитель общества с ограниченной ответственностью (ООО) не вправе:

  • утверждать устав;
  • назначать участников ревизионной комиссии;
  • утверждать годовые отчеты;
  • распределять чистую прибыль;
  • реорганизовывать и ликвидировать общество.

Указанные вопросы решаются исключительно общим собранием участников ООО.

Основные решения, принятие которых не может осуществлять директор акционерного общества (статьи 48, 65 и 69 Закона об АО № 208-ФЗ):

  • утверждение устава;
  • реорганизация и ликвидация компании;
  • операции с акциями общества (размещение, определение их стоимости, количества, дробление, консолидация и т.п.)
  • назначение аудитора
  • распределение прибыли, убытков, выплата дивидендов
  • организация и проведение общих собраний акционеров;
  • утверждение годовых отчетов и др.

Чаще всего, генеральный директор общества, действуя от лица компании, принимает решения самостоятельно. Однако существует ряд вопросов, которые требуют получения согласия со стороны высших органов управления. К ним относятся:

  • совершение крупных сделок (максимальная сумма определяется уставом);
  • одобрение сделки с личной заинтересованностью;
  • совершение других сделок, прописанных в уставе конкретной компании.

Какие права можно передать подчиненным?

Руководитель организации может доверить своим подчиненным любые полномочия, которыми он наделен сам, например, подписывать:

  • кадровую документацию;
  • соглашения, договоры;
  • финансовые и бухгалтерские бумаги;
  • письма в рамках деловой переписки.

Какие права можно передать третьи лицам?

Различия между сотрудниками компании и другими лицами, не входящими в штат, при оформлении на них права представлять интересы предприятия, законодательно не установлены.

В статьях ГК РФ, регулирующих эти правоотношения, не содержится норм о необходимости наличия между доверителем и уполномочиваемым лицом трудовых отношений.

Получается, что руководитель компании может доверить подписание документов третьим лицам, не входящим в штат организации.

Тем не менее, пунктом 3 статьи 53 ГК РФ установлено, что руководитель общества в своей деятельности должен придерживаться принципов добросовестности и разумности, а при несоблюдении этих условий несет ответственность перед организацией.

Последствиями необоснованного или легкомысленного отношения к подобным вопросам может стать увольнения руководителя на основании подпункта 9 ст. 81 ТК РФ.

Какие полномочия передавать запрещено?

Правовые нормы не содержат ограничений на передачу генеральным директором своих полномочий другим лицам.

Читайте так же:  Приостановить судебное разбирательство

Запрет на делегирование может содержаться в уставе конкретной компании. Закрепленное таким способом ограничение упорядочит возможности генерального директора и позволит избежать бесконтрольного и безграничного делегирования им своих полномочий.

Способы передачи полномочий на подписание документов

Предоставление права подписывать документы от лица компании не всегда требует оформления соответствующей доверенности. Возможность для сотрудников подписывать бумаги предприятия закрепляется также внутренними актами компании:

  • должностной инструкцией;
  • приказом;
  • порядками, положениями, регламентами.

В ряде случаев без оформления доверенности все же не обойтись. Например, при оформлении отчетности предоставляемое работнику разрешение подписывать эти документы должно сопрягаться с возлагаемой на него ответственностью. При этом доверенности бывают:

  • генеральная – дает лицу возможность совершать любые действия от имени общества (в том же объеме, что и у генерального директора);
  • специальная – оформляется для совершения сотрудником определенных операций, сделок и т.п. (например, на подписание кадровых приказов, подписание исходящей корреспонденции);
  • разовая – дает право на совершение конкретной операции один раз (например, подписание определенного договора о сотрудничестве).

Законодательно определено, что представительство оформляется письменно, а сами доверенности бывают:

  • в простой письменной форме;
  • нотариально удостоверенной форме.

Обычно разрешение на подписание документов за руководителя предприятия не требует нотариального удостоверения. Услуги нотариуса могут понадобиться, когда доверитель хочет получить нотариально оформленный документ по своему желанию или при ситуациях, закрепленных в законодательстве (статья 185.1 ГК РФ). К последним относится выдача безотзывной доверенности и на совершение следующих действий:

  • оформление документов для государственной регистрации сделок и реализацию прав организации, которые зарегистрированы в государственных реестрах;
  • оформление сделок, обязательных к нотариальному удостоверению по закону;
  • оформление сделки, если она удостоверяется нотариально по решению сторон.

Иногда для подтверждения права подписи перед контрагентами могут понадобиться другие формы. Самый распространенный вариант — карточка с образцами подписей для банков, в которых у предприятия открыт счет. В такой карточке проставляются собственноручные подписи уполномоченных сотрудников.

Исполнение полномочий во время отсутствия гендиректора

На период фактического отсутствия генерального директора (ежегодный отпуск, болезнь, командировки) его обязанности и права, обычно, возлагаются на других сотрудников предприятия.

В обществе может быть предусмотрена постоянная ставка заместителя генерального директора, основной обязанностью которого и является замещение руководителя (дополнительная доверенность или приказ в таком случае не нужны). Также часть полномочий или весь их объем возможно переложить и на других сотрудников.

Возложение полномочий руководителя общества оформляется:

  • внутренними приказами на возложение ряда полномочий или временное исполнение обязанностей руководителя;
  • доверенностями для представления сторонним организациям (должны содержать в себе исчерпывающий перечень полномочий);
  • дополнительными соглашениями к трудовому договору с замещающим работником (при совмещении должностей).

Генеральный директор выбирает и назначает замещающего его лица самостоятельно. Согласование кандидатуры с высшими органами управления не требуется, если это не оговорено Уставом общества.

Особенности составления

Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений, а ее использование не повлекло отрицательных последствий, составление документа должно происходить в полном соответствии с нормами законодательства. Не менее важно также наиболее полное и подробное описание делегируемых прав и обязанностей.

Форма и особенности заверения

Утвержденной единой формы для доверенности нет. Обычно она оформляется юристами и может быть (но не обязательно) составлена на бланке организации.

Шаблон доверенности целесообразно утвердить внутренним актом компании для дальнейшего использования работниками.

Доверенность готовится с использованием печатных средств или от руки. Может быть в простой письменной форме или нотариально удостоверенной.

Основные реквизиты

В доверенность на подписание следует включать следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата прописью;
  • место оформления (наименование населенного пункта);
  • полное наименование организации и ее адрес;
  • ФИО, адрес проживания уполномочиваемого лица, дата рождения, реквизиты паспорта;
  • непосредственно полномочия представителя, т.е. на подписание каких документов ему выдается право подписи;
  • подпись генерального директора;
  • подпись уполномочиваемого сотрудника;

Можно указать срок действия документа, запись о возможности или запрете передоверия. Наличие печати организации не требуется, но допускается.

Перечень полномочий

Эта часть является основной, в ней указываются наименования конкретных документов, права на подписание которых доверяются уполномоченному лицу. Если таких людей несколько, то целесообразно указать их в виде списка с пунктами.

Сроки

В доверенности может быть указан срок ее действия. Однако этот реквизит является необязательным. Если его не прописать, то документ будет действителен в течение года, кроме случаев аннулирования или отзыва (статья 186 ГК РФ).

Места предъявления

Доверенность на право подписи может предъявляться уполномоченными работниками:

  • в судебные органы;
  • в государственные учреждения (в налоговую инспекцию, ПФР и пр.);
  • в банки для совершения операций со счетами;
  • контрагентам организации (при подписании договоров, соглашений, других документов).

Отзыв или аннулирование доверительного документа

Статьей 188 ГК РФ установлено, что, кроме случаев с истечением срока доверенности, она считается прекращенной в следующих ситуациях:

  • ликвидация, реорганизация, банкротство организации;
  • смерть лица, на которого оформлялось полномочие (или его недееспособность);
  • отказ сотрудника от делегированных полномочий;
  • отмена (отзыв) документа самой компанией.

Если бумага была оформлена в простой письменной форме, то отзывается она так же письменным уведомлением. Желательно, чтобы факт получения уведомления можно было подтвердить, это возможно организовать путем:

  • отсылки заказного письма с уведомлением о получении;
  • выдачи уведомления на руки с получением в ответ соответствующей расписки.

Документ, оформленный нотариально, отзывается через нотариуса. Процедура уведомления доверенного лица остается такой же, нотариус, в свою очередь, может его известить дополнительно.

Когда действие документа отменяется, организация должна уведомить третьих лиц, для взаимодействия с которыми он оформлялся (статья 189 ГК РФ).

Отозванная бумага возвращается предприятию незамедлительно при получении уполномоченным лицом соответствующего уведомления.

Частности передачи права подписи первичных документов перечислены ниже.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/ispolnenie-obyazannostej-gendirektora-po-doverennosti.html

Делегировать право подписи директора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here